创建检验模板
模板列出检验员需要回答的问题及每题的合格答案。任一答案不合格会使检验失败,默认还会创建不符合项。
开始之前
- 需要 Manage templates, non-conformances and actions 权限。
操作步骤
- 打开 Quality → Inspection templates,找到 New template。
- 填写 Name,例如“到货检查”。
- 选择 Inspects 对象:Any record,或 Goods receipt、Equipment、Field job 等单一类型。
- 选择 Severity of a failure:Minor、默认的 Major 或 Critical。
- 填写 First question,例如“包装完好?”,选择 Create template。
- 在模板页面找到 Add a question,填写 Question 并选择 Answer type:
- Yes / no:在 A yes / no passes on 设置合格答案;如“发现损坏?”应选 No。
- Reading (number):设置 Unit、Lowest that passes 和 Highest that passes,上下限均可留空。
- Choice:用
|分隔 Choices,再填写 Choices that pass;后者留空表示全部选项都合格。 - Note:不会导致检验失败。
- Photo:由检验员添加图片。
- 按需勾选 An answer is needed 和 A photo is needed,并通过 A failure here is 提高本题失败的严重程度。
- 选择 Add a question。重复添加,再用箭头调整顺序。
[SHOT quality-template 1440x900]截图即将补充: 模板页面:名称、收货单v2、v1及v2版本标签,问题列表含是非题、2至8摄氏度且标为严重的温度题及必需照片题,下方是添加问题表单
从已发布表单开始
若检查清单已在表单应用中,进入 Quality → Inspection templates 的 Start from a published form,选择 Form 和 Inspects,再选 Build the template。系统复制问题后,请逐题设置合格标准。
须知
- 版本。 某版本一旦被检验使用,再修改就会生成新版本,历史检验保留原版本。未使用版本直接修改。旧版本显示为标签页,并说明为基于该版本填写的检验保留。
- 来自表单。 复选框转为以“是”为合格的是非题;数字保持数字;选择题保留选项,默认全部合格;其他字段转为备注。模板显示 From a form 及表单版本。检验不会生成表单提交记录。
- 严重程度。 失败检验使用失败问题中最高的严重程度,否则使用模板的严重程度。
- 不再使用时选择 Archive the template,使用 Use the template again 可恢复。
- 模板页面的 Inspect with it 会用此模板开始检验。
- 下一步:在手机上检验。
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