Kluvan帮助

规划并验证纠正措施

纠正措施解决已发生的问题,预防措施防止再次发生。每项措施都有负责人和到期日,只有另一人检查后才能关闭。负责人和标记完成的人都不能验证该措施。

开始之前

  • 规划措施需要 Manage templates, non-conformances and actions 权限,或是该不符合项负责人。
  • 验证需要 Verify and close corrective actions (not one's own) 权限。

规划措施

  1. 打开不符合项,找到 Plan an action。
  2. 选择 Kind:Corrective 或 Preventive。
  3. 设置到期日和 Owner。如需指定检查人员,选择 Verifier,否则保留 Anyone with the verify right。
  4. 填写 Title,例如“请供应商提供修正批次”,以及 What will be done。
  5. 选择 Plan an action,负责人会收到通知。

完成和验证

  1. 负责人从 Today 或 Quality → Corrective actions → My actions 打开措施,添加 Note,选择 Mark done,进入待验证状态。
  2. 验证人在 Quality → Corrective actions → To verify 打开措施,检查工作后选择 Verify and close,可附备注。
  3. 若仍有缺项,验证人填写 What is still missing? 并选择 Send back。措施连同备注回到负责人,状态为 To do。

须知

  • 始终需要两人。 即使是经理,Kluvan 也拒绝负责人或标记完成者自己验证,并提示需要第二人。
  • 指定验证人不能是负责人,且只有该指定人员能验证该措施。
  • 质量经理可代负责人标记完成,但仍受双人规则约束。
  • 最后一项有效措施验证后,不符合项自动关闭。
  • 逾期措施每天通知负责人和经理一次,工作流程规则也可对其执行操作,并显示在所有者工作区。
  • Cancel the action 取消不再需要的措施,历史记录仍保留。
  • 看板显示 To do、Done, to verify 和 Verified and closed 三列,每张卡片打开对应不符合项。
  • 相关内容:处理不符合项。

本页对您有帮助吗?

仍然需要帮助?

通过 WhatsApp 与我们联系。请说明您正在做什么;如遇错误,请提供链接中 # 后面的代码。