规划并验证纠正措施
纠正措施解决已发生的问题,预防措施防止再次发生。每项措施都有负责人和到期日,只有另一人检查后才能关闭。负责人和标记完成的人都不能验证该措施。
开始之前
- 规划措施需要 Manage templates, non-conformances and actions 权限,或是该不符合项负责人。
- 验证需要 Verify and close corrective actions (not one's own) 权限。
规划措施
- 打开不符合项,找到 Plan an action。
- 选择 Kind:Corrective 或 Preventive。
- 设置到期日和 Owner。如需指定检查人员,选择 Verifier,否则保留 Anyone with the verify right。
- 填写 Title,例如“请供应商提供修正批次”,以及 What will be done。
- 选择 Plan an action,负责人会收到通知。
完成和验证
- 负责人从 Today 或 Quality → Corrective actions → My actions 打开措施,添加 Note,选择 Mark done,进入待验证状态。
- 验证人在 Quality → Corrective actions → To verify 打开措施,检查工作后选择 Verify and close,可附备注。
- 若仍有缺项,验证人填写 What is still missing? 并选择 Send back。措施连同备注回到负责人,状态为 To do。
[SHOT quality-capa-board 1440x900]截图即将补充: 纠正措施页面:看板、我的措施和待验证标签,待办、已完成待验证、已验证关闭三列,卡片显示编号、不符合项、类型、负责人、期限和待您验证标记
须知
- 始终需要两人。 即使是经理,Kluvan 也拒绝负责人或标记完成者自己验证,并提示需要第二人。
- 指定验证人不能是负责人,且只有该指定人员能验证该措施。
- 质量经理可代负责人标记完成,但仍受双人规则约束。
- 最后一项有效措施验证后,不符合项自动关闭。
- 逾期措施每天通知负责人和经理一次,工作流程规则也可对其执行操作,并显示在所有者工作区。
- Cancel the action 取消不再需要的措施,历史记录仍保留。
- 看板显示 To do、Done, to verify 和 Verified and closed 三列,每张卡片打开对应不符合项。
- 相关内容:处理不符合项。
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