اصلاحی کارروائیاں طے کریں اور ان کی تصدیق کریں

اصلاحی کارروائی جو غلط ہوا اسے ٹھیک کرتی ہے؛ احتیاطی کارروائی اسے دوبارہ ہونے سے روکتی ہے۔ ہر کارروائی کا ایک ذمہ دار اور آخری دن ہوتا ہے، اور یہ تب ہی بند ہوتی ہے جب کوئی دوسرا شخص کام جانچ لے: ذمہ دار، اور جس نے اسے مکمل بتایا، کبھی اس کی تصدیق نہیں کر سکتے۔

شروع کرنے سے پہلے

• کارروائیاں طے کرنے کے لیے آپ کو ٹیمپلیٹ، عدم مطابقتیں اور کارروائیاں منظم کرنا چاہیے، یا آپ عدم مطابقت کے ذمہ دار ہوں۔
• تصدیق کے لیے آپ کو اصلاحی کارروائیوں کی تصدیق اور بندش (اپنی نہیں) چاہیے۔

کارروائی طے کرنے کے مراحل

1. عدم مطابقت کھولیں اور کارروائی طے کریں پر جائیں۔
2. قسم چنیں: اصلاحی یا احتیاطی۔
3. آخری دن طے کریں، ذمہ دار چنیں، اور اگر آپ کسی خاص شخص سے جانچ کروانا چاہیں تو تصدیق کنندہ (یا تصدیق کے اختیار والا کوئی بھی رہنے دیں)۔
4. عنوان لکھیں، مثلاً "سپلائر سے درست کھیپ مانگیں"، اور کیا کیا جائے گا۔
5. کارروائی طے کریں منتخب کریں۔ ذمہ دار کو اطلاع ملتی ہے۔

مکمل کرنے اور تصدیق کے مراحل

1. ذمہ دار کارروائی کھولتا ہے (آج والے صفحے سے یا کوالٹی ← اصلاحی کارروائیاں ← میری کارروائیاں سے)، نوٹ لکھتا ہے اور مکمل بتائیں منتخب کرتا ہے۔ کارروائی تصدیق کی منتظر ہو جاتی ہے۔
2. تصدیق کنندہ کوالٹی ← اصلاحی کارروائیاں ← تصدیق کے لیے کھولتا ہے، کام جانچتا ہے، اور اختیاری نوٹ کے ساتھ تصدیق کریں اور بند کریں منتخب کرتا ہے۔
3. اگر کچھ ابھی باقی ہو تو تصدیق کنندہ کیا ابھی باقی ہے؟ لکھ کر واپس بھیجیں منتخب کرتا ہے۔ کارروائی نوٹ کے ساتھ کرنا ہے کی حالت میں ذمہ دار کے پاس واپس چلی جاتی ہے۔

جاننے کی باتیں

• ہمیشہ دو لوگ۔ Kluvan کارروائی کے ذمہ دار یا اسے مکمل بتانے والے کی تصدیق قبول نہیں کرتا، چاہے وہ مینیجر ہو: آپ اپنی یا اپنی مکمل کی گئی کارروائی کی تصدیق نہیں کر سکتے: دوسرا شخص کرے۔
• نامزد تصدیق کنندہ ذمہ دار نہیں ہو سکتا، اور اس کارروائی کی تصدیق صرف وہی کر سکتا ہے۔
• کوالٹی مینیجر ذمہ دار کی طرف سے کارروائی کو مکمل بتا سکتا ہے؛ دو افراد کا اصول پھر بھی لاگو رہتا ہے۔
• عدم مطابقت خود بند ہو جاتی ہے جب اس کی آخری جاری کارروائی کی تصدیق ہو جائے۔
• تاخیر والی کارروائیاں دن میں ایک بار ان کے ذمہ دار اور مینیجرز کو بھیجی جاتی ہیں، اور ورک فلو کے اصول ان پر عمل کر سکتے ہیں۔ یہ مالک کے ورک اسپیس میں بھی دکھتی ہیں۔
• کارروائی منسوخ کریں ایسی کارروائی ہٹا دیتا ہے جس کی اب ضرورت نہیں؛ ہسٹری اسے رکھتی ہے۔
• بورڈ کرنا ہے، مکمل، تصدیق باقی اور تصدیق شدہ اور بند دکھاتا ہے۔ ہر کارڈ اپنی عدم مطابقت کھولتا ہے۔
• متعلقہ: عدم مطابقت سنبھالیں۔