عدم مطابقت سنبھالیں

عدم مطابقت کسی ایسی چیز کو درج کرتی ہے جو درست نہیں: فیل معائنہ، گاہک کی شکایت، کام کی جگہ پر دیکھا گیا نقص۔ اس کی ایک سنگینی، ذمہ دار اور آخری دن ہوتا ہے، اور یہ تب بند ہوتی ہے جب اسے ٹھیک کرنے والی کارروائیوں کی تصدیق ہو جائے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو ٹیمپلیٹ، عدم مطابقتیں اور کارروائیاں منظم کرنا چاہیے، یا آپ اس عدم مطابقت کے ذمہ دار ہوں۔

مراحل

1. کوالٹی ← عدم مطابقتیں کھولیں۔ ٹیب یہ ہیں: کھلی، میری، تاخیر سے، بند اور سب؛ سنگینی کے لحاظ سے فلٹر کریں۔
2. کوئی نمبر منتخب کر کے اسے کھولیں۔ صفحہ ذمہ دار، آخری دن، ریکارڈ، سپلائر، معائنہ، متعلقہ مقدار، تفصیل اور ہسٹری دکھاتا ہے۔
3. بنیادی وجہ کے نیچے لکھیں کہ ایسا کیوں ہوا ("کیوں" پوچھتے رہیں جب تک ایسا جواب نہ ملے جسے آپ بدل سکیں)۔
4. تصفیہ چنیں: سپلائر کو واپس، دوبارہ کام، ضائع کریں، جیسا ہے ویسا استعمال یا روک پر۔ محفوظ کریں منتخب کریں۔
5. اصلاحی کارروائیاں کے نیچے طے کریں کہ کیا کیا جائے گا۔ دیکھیں اصلاحی کارروائیاں طے کریں اور ان کی تصدیق کریں۔
6. عنوان، تفصیل، سنگینی، ذمہ دار، آخری دن یا سپلائر کے ساتھ شیئرنگ بدلنے کے لیے عدم مطابقت تبدیل کریں کھولیں اور محفوظ کریں منتخب کریں۔

ہاتھ سے درج کریں

1. کوالٹی ← عدم مطابقتیں پر عدم مطابقت درج کریں منتخب کریں۔
2. عنوان اور تفصیل لکھیں، سنگینی اور ذمہ دار چنیں، اور ضرورت ہو تو آخری دن، تصفیہ، ریکارڈ اور متعلقہ مقدار۔
3. عدم مطابقت درج کریں منتخب کریں۔

بند کریں یا منسوخ کریں

عدم مطابقت بند کریں کھولیں۔ کارروائیاں ہوں تو آخری کارروائی کی تصدیق ہوتے ہی یہ خود بند ہو جاتی ہے۔ کارروائیاں نہ ہوں تو تصفیہ چنیں یا نوٹ میں لکھیں کہ کسی کارروائی کی ضرورت کیوں نہیں، اور عدم مطابقت بند کریں منتخب کریں۔ اسے ختم کرنے کے لیے نوٹ لکھ کر منسوخ کریں منتخب کریں؛ اس کی کھلی کارروائیاں بھی منسوخ ہو جاتی ہیں۔

جاننے کی باتیں

• فیل معائنہ اسے کھولتا ہے جس میں فیل جواب تفصیل کے طور پر، فیل سوالات میں سب سے زیادہ سنگینی، طے شدہ ذمہ دار، ریکارڈ اور سپلائر، اور مسترد مقدار ہوتی ہے۔ مسترد ڈیلیوری کو سپلائر کو واپس کا تصفیہ ملتا ہے۔
• آخری دن سنگینی کے لیے طے شدہ دنوں کے مطابق ہوتا ہے (عام طور پر 30، 14 اور 3)؛ ذمہ دار کو کوئی اور دن دیا جا سکتا ہے۔
• حالتیں: کھلی، کارروائی طے ہونے پر کارروائی جاری، پھر بند یا منسوخ۔
• تاخیر والی عدم مطابقتیں دن میں ایک بار ان کے ذمہ دار اور مینیجرز کو بھیجی جاتی ہیں، اور مالک کے ورک اسپیس میں دکھتی ہیں۔
• سپلائر کے ساتھ شیئرنگ: سپلائر کو اس کے پورٹل میں دکھائیں منتخب کریں۔ دیکھیں سپلائر کی کوالٹی دیکھیں۔
• عدم مطابقت کا ذمہ دار کارروائیاں طے کر سکتا ہے، بنیادی وجہ لکھ سکتا ہے اور تصفیہ چن سکتا ہے۔