হিসাবরক্ষককে প্রবেশাধিকার দিন

হিসাবরক্ষক বা বাস্তবায়ন সহযোগী Kluvan-এ কাজ করলে সাইন ইন ভাগ না করে ফার্মকে প্রবেশাধিকার দিন। তাদের লোকেরা নিজের ইমেইল কোডে শুধু নির্বাচিত অংশ ও শাখায় কাজ করেন; যেকোনো সময় প্রবেশাধিকার ফিরিয়ে নিতে পারেন।

শুরুর আগে

• শুধু প্রতিষ্ঠানের মালিক প্রবেশাধিকার দেন, বদলান ও বাতিল করেন। ম্যানেজার Accountant অ্যাপে প্রবেশাধিকারপ্রাপ্ত ফার্ম দেখেন।
• ফার্মের সহযোগী কোড (পোর্টালে দেখায়) বা পোর্টালে সাইন ইন করার ইমেইল চান। অ্যাকাউন্ট না থাকলে আগে partners.kluvan.com-এ সাইন আপ করতে হবে (Kluvan সহযোগী হিসেবে ক্লায়েন্ট রেফার করুন দেখুন)।
• সব প্ল্যানে একসময়ে একটি ফার্মের প্রবেশাধিকার আছে। আর কিছু চালু করতে হয় না।

ধাপ

1. সেটিংস → হিসাবরক্ষক ও সহযোগী খুলুন।
2. হিসাবরক্ষককে প্রবেশাধিকার দিন বেছে নিন। পাতার নিচে ফর্ম খোলে।
3. ফার্মের সহযোগী কোড বা ইমেইল-এ কোড (যেমন CODE20) বা ঠিকানা লিখুন।
4. ফার্ম যা দেখতে ও করতে পারে-তে প্রতিটি অংশের স্তর দিন: প্রবেশাধিকার নেই, শুধু পড়া, পূর্ণ। HR ও বেতন (ব্যক্তিগত তথ্য)-এ বেতন, শুধু পড়া-ও আছে।
5. একাধিক শাখা থাকলে অনুমতিপ্রাপ্ত শাখা টিক দিন। সব শাখার জন্য সব টিকহীন রাখুন।
6. চাইলে প্রবেশাধিকার শেষ হবে-তে তারিখ দিন। ফার্ম সেদিনের শেষ পর্যন্ত কাজ করতে পারে।
7. চাইলে নোট দিন, যেমন "বছরশেষের নিরীক্ষা 2026"।
8. প্রবেশাধিকার দিন বেছে নিন। পাতা বলে প্রবেশাধিকার দেওয়া হয়েছে। ফার্ম এখন প্রতিষ্ঠান খুলতে পারে।

জেনে রাখুন

• ডিফল্ট Books পূর্ণ, অন্য অংশ শুধু পড়া, HR নেই। দেওয়ার আগে বদলান।
• পূর্ণ রেকর্ড বদলাতে দেয়; শুধু পড়া দেখতে দেয়। কিছু জায়গা সব ফার্মের জন্য বন্ধ: প্ল্যান ও বিলিং, রপ্তানি ও ডেটা মুছা, API ও অন্য কী, দল ও সাইন ইন, ডিভাইস, সহায়তা ও এই প্রবেশাধিকারের পাতা।
• আসন লাগে না। ফার্মের লোকেরা প্রতিষ্ঠানের সদস্য নন, দলে দেখান না।
• একসময়ে একটি ফার্ম অন্তর্ভুক্ত। বদলাতে আগে বর্তমানটি বাতিল করুন; নইলে pws_one_firm আসে।
• ভুল কোড বা ঠিকানা pws_firm_unknown দেয়: ফার্মের সঙ্গে যাচাই করুন।
• ফার্মের অ্যাডমিন ঠিক করেন কারা কাজ করবেন; কেউ আপনার অনুমতির বেশি পান না।
• এরপর: ফার্মের প্রবেশাধিকার বদলান, বাতিল বা পর্যালোচনা করুন। ফার্ম আগে চাইলে অনুরোধ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করুন দেখুন।