ক্লায়েন্টের মাস বন্ধ করুন

মাসশেষের চেকলিস্ট সব ক্লায়েন্টে একই প্রক্রিয়া রাখে: ব্যাংক, বিল, অর্জিত আয়-ব্যয়, VAT, অবচয়, বেতন, তারপর সময়কাল লক। প্রতি ধাপ স্ক্রিনে যুক্ত, কে কখন করেছেন লেখে; শেষ ধাপ Books-এর বন্ধ অনুসরণ করে।

শুরুর আগে

• সহযোগী পোর্টালের ক্লায়েন্ট থেকে খুলুন বা সারির মাসশেষে বন্ধ বেছে নিন (ক্লায়েন্টের প্রতিষ্ঠানে কাজ করুন দেখুন)।
• বেশিরভাগ ধাপে Books (হিসাব)-এর পূর্ণ প্রবেশাধিকার লাগে; বেতন ও অবচয়ের অংশও খোলা চাই।

ধাপ

1. ক্লায়েন্টের Kluvan-এ Accountant → মাসশেষে বন্ধ খুলুন। ওপরে মাস দেখায়; আগের মাস, পরের মাস তীর ব্যবহার করুন।
2. ধাপগুলি করুন: ব্যাংক মিলেছে, সরবরাহকারীর বিল লেখা, অর্জিত আয়-ব্যয়, VAT পর্যালোচিত, অবচয় চালানো, বেতন পোস্ট, সময়কাল লক।
3. প্রতিটিতে এর স্ক্রিন খুলুন দিয়ে কাজ করুন।
4. ফিরে চাইলে নোট দিন (যেমন "ক্লায়েন্টের জন্য 2 লাইন বাকি"), তারপর সম্পন্ন চিহ্নিত করুন।
5. প্রযোজ্য না হলে দরকার নেই বেছে নিন। আবার খুলুন ধাপকে করতে হবে করে।
6. অন্য ধাপ শেষে সময়কাল লক-এর স্ক্রিন খুলে Books-এ মাস বন্ধ করুন। ধাপ নিজে টিক হয়, ব্যানারে সেই মাসের Books বন্ধ দেখায়।

জেনে রাখুন

• সময়কাল লক হাতে টিক করা যায় না। Books-এর নিজস্ব যাচাইসহ বন্ধ অনুসরণ করে (pws_lock_in_books)। মাস বন্ধ করুন দেখুন।
• অগ্রগতি গোনা হয়। বন্ধ হওয়া মাসের সম্পন্ন ধাপ ক্লায়েন্টের Accountant টাইল ও আপনার ক্লায়েন্ট পাতায় আসে (যেমন 3/7)।
• ব্যাংক মিলেছে কাজের তালিকার মেলানোর ব্যাংক লাইন-এর সঙ্গে সম্পর্কিত; মিলান ও সমন্বয় দেখুন।
• ক্লায়েন্টের মালিক ও ম্যানেজার একই তালিকা ও নোট দেখেন।
• ক্লায়েন্টের কিছু বাকি? শেষ তারিখ দিয়ে অনুরোধ পাঠান (ক্লায়েন্টের নথি চান দেখুন)।