为客户完成月结
月结清单统一各客户的流程:银行、账单、应计、增值税、折旧、工资,最后锁定期间。各步骤链接对应页,记录完成者与时间,最后一步跟随账务结账。
开始之前
- 从伙伴门户 Clients 打开客户或直接选择 Month-end close,参见客户组织工作。
- 多数步骤需要 Books (accounts) 的 Full 权限,工资和折旧还需开放各自领域。
步骤
- 在客户打开 Accountant → Month-end close,顶部显示月份,用 Previous month 和 Next month 箭头切换。
- 依次处理 Bank reconciled(银行已对账)、Supplier bills entered(供应商账单已录入)、Accruals(应计)、VAT reviewed(税额已复核)、Depreciation run(折旧已计算)、Payroll posted(工资已过账)、Period locked(期间已锁定)。
- 各步骤选择 Open its screen 并完成工作。
- 返回清单,可填 Note,如“留给客户两行”,再 Mark done。
- 不适用选 Not needed,Reopen 恢复为 To do。
- 其余完成后,打开 Period locked 对应页并在账务月结。该步自动勾选,横幅显示该月 Books closed。
[SHOT accountant-month-end-close 1440x900]截图即将补充: 客户九月月结页,前后月箭头,银行和账单已完成并显示人名日期,应计待办附备注,折旧不需要,期间锁定显示由账务自动勾选
注意事项
- 期间锁定不能手动勾选。 跟随账务结账及其检查(pws_lock_in_books),参见月结。
- 进度计数显示在客户 Accountant 卡片和事务所 Clients,例如 3/7。
- Bank reconciled 与工作清单 Bank lines to match 配合,参见匹配与对账。
- 客户所有者和经理看到相同清单和备注。
- 等客户资料时发送带截止日的请求,参见索取文件。
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