ग्राहक का महीना बंद करें
महीने के अंत की सूची हर ग्राहक में समान प्रक्रिया रखती है: बैंक, खरीद बिल, उपार्जन, VAT, मूल्यह्रास, वेतन और अवधि लॉक। हर चरण स्क्रीन से जुड़ता है, करने वाला और समय दर्ज करता है; अंतिम चरण Books के बंद होने को मानता है।
शुरू करने से पहले
- साझेदार पोर्टल की ग्राहक सूची से खोलें या पंक्ति का महीना बंद करें चुनें (ग्राहक के संगठन में काम करें देखें)।
- अधिकतर चरणों को Books (खाते) की पूर्ण पहुँच चाहिए; वेतन और मूल्यह्रास के क्षेत्र भी खुले हों।
चरण
- ग्राहक के Kluvan में Accountant → महीना बंद करें खोलें। ऊपर महीना है; पिछला महीना, अगला महीना तीर इस्तेमाल करें।
- चरण देखें: बैंक मिलान पूरा, सप्लायर बिल दर्ज, उपार्जन, VAT समीक्षा, मूल्यह्रास चलाया, वेतन पोस्ट, अवधि लॉक।
- हर चरण में इसकी स्क्रीन खोलें से जाकर काम करें।
- सूची पर लौटकर उपयोगी हो तो नोट लिखें (जैसे "ग्राहक के लिए 2 पंक्तियाँ बाकी"), फिर पूरा चिह्नित करें।
- लागू न हो तो ज़रूरी नहीं चुनें। फिर खोलें चरण को करना है में लाता है।
- बाकी पूरे होने पर अवधि लॉक की स्क्रीन खोलकर Books में महीना बंद करें। चरण खुद टिक होता है और बैनर महीने के लिए Books बंद कहता है।
[SHOT accountant-month-end-close 1440x900]स्क्रीनशॉट जल्द आएगा: ग्राहक का सितंबर Accountant → महीना बंद करें: पिछले/अगले तीर, बैंक मिलान पूरा नाम और तारीख सहित, सप्लायर बिल दर्ज पूरा, नोट सहित उपार्जन करना है, मूल्यह्रास ज़रूरी नहीं और अवधि लॉक Books से खुद टिक होता है
जानने योग्य बातें
- अवधि लॉक हाथ से टिक नहीं कर सकते। यह Books के अपने जाँच सहित बंद होने को मानता है (pws_lock_in_books)। महीना बंद करें देखें।
- प्रगति गिनी जाती है। बंद हो रहे महीने के पूरे चरण ग्राहक की Accountant टाइल और आपकी ग्राहक सूची में आते हैं (जैसे 3/7)।
- बैंक मिलान पूरा कार्यसूची की मिलान की बैंक पंक्तियाँ से जुड़ा है; मिलान और समाधान देखें।
- ग्राहक के मालिक और मैनेजर यही सूची और नोट देखते हैं।
- ग्राहक से कुछ इंतज़ार में है? अंतिम तारीख वाला अनुरोध भेजें (ग्राहक से दस्तावेज़ माँगें देखें)।
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