अकाउंटेंट के अनुरोधों का जवाब दें

अकाउंटेंट को बैंक स्टेटमेंट, हस्ताक्षरित फ़ॉर्म या सवाल का जवाब चाहिए हो सकता है। फ़र्म Kluvan में माँगती है, आप अनुरोध पर ज़रूरत हो तो फ़ाइल सहित जवाब देते हैं और फ़र्म तुरंत देखती है। बाद में ईमेल बातचीत खोजने की ज़रूरत नहीं।

शुरू करने से पहले

• संगठन के मालिक या मैनेजर हों।
• फ़र्म को पहुँच मिली हो (अकाउंटेंट को पहुँच दें देखें)।

चरण

1. फ़र्म कुछ माँगे तो आज में ("… पूछता है: …") और पसंद के अनुसार ईमेल या WhatsApp पर दिखता है।
2. Accountant → अनुरोध खोलें। हर अनुरोध में ज़रूरत, पूछने वाला, समय, अंतिम तारीख और ग्राहक का इंतज़ार जैसी स्थिति है। देर वाला देर चिह्नित है।
3. अनुरोध खोलकर नोट पढ़ें।
4. आपका जवाब में लिखें।
5. वैकल्पिक फ़ाइल जोड़ें (वैकल्पिक) में एक फ़ाइल चुनें, जैसे स्टेटमेंट PDF या दस्तावेज़ का फ़ोटो।
6. जवाब भेजें चुनें। अनुरोध जवाब मिला होता है और फ़र्म सूची में देखती है।
7. फ़र्म फिर पूछे या जानकारी जोड़े तो अनुरोध के नीचे दिखता है। उसी तरह जवाब दें।

आपके चरण और कार्य

1. Accountant खोलें। टाइल में खुले सेटअप चरण, लंबित अनुरोध, बंद किया जा रहा महीना और मिलान की बैंक पंक्तियाँ हैं।
2. शुरुआती सेटअप और कार्य में आपको दिए चरण आपके हैं। इसकी स्क्रीन खोलें से काम की जगह जाएँ, फिर पूरा चिह्नित करें।

जानने योग्य बातें

• फ़ाइलें। प्रति जवाब एक फ़ाइल: PDF, चित्र, Word, Excel, OpenDocument, CSV या टेक्स्ट। प्लान के स्टोरेज में गिनी जाती हैं और हर बार खोलना दर्ज होता है।
• फ़र्म समीक्षा के बाद अनुरोध बंद करती है; तब पूरा दिखता है। फ़र्म फिर खोल सकती है।
• अनुरोध में अधिकतम 50 जवाब। नए विषय पर फ़र्म नया अनुरोध शुरू करती है।
• Accountant में नया कार्य से खुद भी आपके अकाउंटेंट या आपको कार्य दे सकते हैं।
• संबंधित: सूची से ग्राहक का शुरुआती सेटअप करें।