अपने अकाउंटेंट को पहुँच दें

अकाउंटेंट या कार्यान्वयन साझेदार के Kluvan में काम करने पर साइन इन साझा करने के बजाय फ़र्म को पहुँच दें। उनके लोग अपने ईमेल कोड से केवल चुने क्षेत्र और शाखाओं में काम करते हैं; पहुँच कभी भी वापस ले सकते हैं।

शुरू करने से पहले

• केवल संगठन का मालिक पहुँच देता, बदलता और रद्द करता है। मैनेजर Accountant ऐप में पहुँच वाली फ़र्म देख सकते हैं।
• फ़र्म का साझेदार कोड (पोर्टल पर दिखता है) या पोर्टल में साइन इन वाला ईमेल माँगें। बिना खाते वाली फ़र्म पहले partners.kluvan.com पर साइन अप करे (Kluvan साझेदार के रूप में ग्राहक रेफ़र करें देखें)।
• हर प्लान में एक समय पर एक फ़र्म की पहुँच शामिल है। कुछ और चालू नहीं करना।

चरण

1. सेटिंग्स → अकाउंटेंट और साझेदार खोलें।
2. अकाउंटेंट को पहुँच दें चुनें। फ़ॉर्म नीचे खुलता है।
3. फ़र्म का साझेदार कोड या ईमेल में कोड (जैसे CODE20) या पता दें।
4. फ़र्म क्या देख और कर सकती है में हर क्षेत्र का स्तर चुनें: पहुँच नहीं, केवल पढ़ें या पूर्ण। HR और वेतन (व्यक्तिगत डेटा) में वेतन, केवल पढ़ें भी है।
5. कई शाखाएँ हों तो अनुमत शाखाएँ टिक करें। सभी शाखाओं के लिए सब बिना टिक छोड़ें।
6. वैकल्पिक: पहुँच इस दिन खत्म में तारीख चुनें। फ़र्म उस दिन के अंत तक काम कर सकती है।
7. वैकल्पिक नोट जोड़ें, जैसे "वर्षांत ऑडिट 2026"।
8. पहुँच दें चुनें। पेज कहता है पहुँच दी गई। फ़र्म अब संगठन खोल सकती है।

जानने योग्य बातें

• डिफ़ॉल्ट Books पूर्ण, दूसरे क्षेत्र केवल पढ़ें और HR नहीं है। पहुँच देने से पहले बदलें।
• पूर्ण रिकॉर्ड बदलने देता है; केवल पढ़ें देखने देता है। कुछ जगह हर फ़र्म के लिए बंद हैं: प्लान और बिलिंग, निर्यात और डेटा हटाना, API और दूसरी कुंजियाँ, टीम और साइन इन, डिवाइस, सहायता और यह पहुँच पेज।
• सीट इस्तेमाल नहीं होती। फ़र्म के लोग संगठन के सदस्य नहीं और टीम में नहीं दिखते।
• एक समय पर एक फ़र्म शामिल है। बदलने के लिए पहले मौजूदा रद्द करें, वरना pws_one_firm आता है।
• गलत कोड या पता pws_firm_unknown देता है: फ़र्म से जाँचें।
• फ़र्म का एडमिन तय करता है कि कौन यहाँ काम करे; किसी को आपकी अनुमति से अधिक नहीं मिलता।
• आगे: फ़र्म की पहुँच बदलें, रद्द करें या समीक्षा करें। फ़र्म ने पहले माँगा हो तो अनुरोध मंज़ूर या अस्वीकार करें देखें।