Memberikan akses kepada akuntan

Ketika akuntan atau mitra implementasi bekerja di Kluvan, berikan akses kepada firma alih-alih berbagi akun masuk. Orang dari firma bekerja dengan kode email sendiri, hanya dalam area serta cabang pilihan Anda, dan akses dapat ditarik kapan saja.

Sebelum memulai

• Hanya pemilik organisasi yang memberi, mengubah, dan mencabut akses. Manajer dapat melihat firma yang memiliki akses dalam aplikasi Akuntan.
• Minta kode mitra firma (ditampilkan pada portal mitra) atau email yang digunakan untuk masuk ke portal. Firma tanpa akun mendaftar dahulu di partners.kluvan.com (lihat Merujuk klien sebagai mitra Kluvan).
• Akses akuntan termasuk dalam setiap paket, untuk satu firma pada satu waktu. Tidak ada lagi yang perlu diaktifkan.

Langkah-langkah

1. Buka Pengaturan → Akuntan & mitra.
2. Pilih Berikan akses kepada akuntan. Formulir terbuka di bagian bawah halaman.
3. Di Kode mitra atau email firma, ketik kode (misalnya CODE20) atau alamat firma.
4. Di Yang boleh dilihat dan dilakukan firma, pilih tingkat setiap area: Tanpa akses, Hanya baca, atau Penuh. Untuk SDM dan penggajian (data pribadi), tersedia juga Penggajian, hanya baca.
5. Jika ada beberapa cabang, centang cabang tempat firma boleh bekerja. Biarkan semuanya kosong untuk semua cabang.
6. Opsional: pilih tanggal di Akses berakhir pada. Firma boleh bekerja sampai akhir hari tersebut.
7. Opsional: tambahkan Catatan, misalnya "Audit akhir tahun 2026".
8. Pilih Berikan akses. Halaman menyatakan Akses diberikan. Firma kini dapat membuka organisasi Anda.

Perlu diketahui

• Nilai bawaan adalah Pembukuan penuh, area lain hanya baca, dan tanpa SDM. Ubah sebelum memberi akses.
• Penuh mengizinkan firma mengubah catatan area; Hanya baca mengizinkan melihat. Beberapa tempat tertutup bagi semua firma apa pun pilihan Anda: paket dan penagihan, ekspor dan penghapusan data, API serta kunci lain, tim dan akses masuk, perangkat, dukungan, serta halaman akses ini sendiri.
• Tidak memakai lisensi. Orang dari firma bukan anggota organisasi dan tidak muncul dalam tim.
• Satu firma pada satu waktu termasuk dalam paket. Untuk mengganti, cabut yang sekarang dahulu; jika tidak Kluvan menjawab pws_one_firm.
• Kode atau alamat salah menghasilkan pws_firm_unknown: periksa bersama firma.
• Admin firma menentukan orang yang bekerja pada organisasi; tidak seorang pun mendapat akses melebihi izin Anda.
• Berikutnya: mengubah, mencabut, atau meninjau akses firma. Jika firma meminta dahulu, lihat menyetujui atau menolak permintaan firma.