用检查清单为客户入驻
新客户通常需要相同基础工作:公司设置、科目、税务、期初余额和用户。入驻清单列出步骤、负责人和截止日,并链接到执行页面。
开始之前
- 从伙伴门户 Clients 打开客户,参见客户组织工作。
- 客户所有者和经理看到相同清单,也可参与。
步骤
- 在客户 Kluvan 打开 Accountant。
- 在 Onboarding 选择适合业务的清单:
- Service business checklist:Company settings、Chart of accounts、Tax registration、Opening balances reconciled and signed off、Services and prices、Users and roles、Channels connected、E-invoicing provider,即公司、科目、税务、期初余额核对签认、服务价格、用户角色、渠道和电子发票服务商;
- Trading business checklist:相同,但以 Opening stock counted(期初库存已盘点)替代服务价格。
- 提示 The onboarding checklist is ready.,各步骤显示 Who does it(事务所或客户)、Due 和 State。
- 选 Open its screen 完成工作,返回 Mark done。
- 过早标完成时选择 Reopen。
- 清单外事项在 New task 填 What needs doing,选 Who does it、可选 Due date 和 Note,再 Add。
[SHOT accountant-onboarding 1440x900]截图即将补充: 客户会计概览有事务所横幅、设置未完成(事务所3客户2)、待请求、月结和银行匹配卡片,下方八步骤含负责人、截止日、逾期标记和完成按钮
注意事项
- 分给客户的步骤出现在其 Today,让所有者知道您在等什么。
- 逾期步骤标 Late 并计入按最近截止日排序的 Clients。
- 需要客户资料? 将步骤分给客户,或发送文件/答案请求。
- 每客户与事务所组合只启动一次清单。每家事务所每客户最多 500 个任务,请关闭已完成项。
- 事务所步骤只能打开授权内页面,无权限时请所有者扩大授权。
- 相关:期初余额与会计科目表。
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