Créer un événement et ses types de billets

Un événement commence comme un brouillon que personne d'autre ne voit. Vous lui donnez une date et un lieu, puis un ou plusieurs types de billets, chacun avec son prix, sa TVA et son nombre de places.

Avant de commencer

• Vous avez besoin du droit Gérer les événements (modifier, publier, participants, liste d'attente, invités).

Étapes

1. Ouvrez Événements, ou choisissez Nouveau → Événement.
2. Sous Nouvel événement, saisissez le Titre, le Lieu, le Début et la Fin. Pour un événement en ligne, saisissez le Lien en ligne (il doit commencer par https://) au lieu d'un lieu.
3. Vérifiez le premier Type de billet (il commence en Entrée générale), son Prix (0 pour gratuit) et sa Capacité.
4. Sélectionnez Créer le brouillon. L'événement s'ouvre avec le message Événement créé en brouillon.
5. Sous Modifier l'événement, ajoutez le Titre en arabe, l'Adresse, la Description et la Description en arabe si vous en avez besoin.
6. Réglez Ouverture des ventes et Fin des ventes si les inscriptions doivent ouvrir ou fermer à une heure précise. Laissez-les vides pour vendre jusqu'à l'événement.
7. Sous Types de billets, remplissez Nouveau type de billet pour en ajouter un : un nom (et Type de billet en arabe), Prix, Capacité, Maximum par commande et Ce qui est inclus.
8. Cochez TVA applicable sur chaque type soumis à la TVA.
9. Sélectionnez Enregistrer.
10. Quand tout est correct, sélectionnez Publier. Voir Partager la page d'inscription.

Bon à savoir

• Les heures sont l'heure locale de votre organisation. Un événement peut durer jusqu'à 31 jours.
• La TVA utilise le taux de votre organisation et le fait que vos prix l'incluent ou l'ajoutent. Kluvan ne suppose jamais de taux.
• Gratuit ou payant. Un type au prix 0 est gratuit. Les types payants demandent un prestataire de paiement et sont en accès anticipé : voir Vendre des billets payants.
• Les places sont exactes. Chaque type compte ce qui est vendu et ce qui est réservé pendant un paiement. Même quand beaucoup de personnes s'inscrivent en même temps, aucun type ne vend jamais plus que sa capacité.
• Une fois les ventes commencées : un type qui a des billets ne peut pas être retiré (cochez plutôt Retiré de la vente) et sa capacité ne peut pas descendre sous ce qui est pris. Un nouveau prix ne s'applique qu'aux nouvelles commandes.
• La publication demande au moins un type en vente, et une fin qui n'est pas passée.
• La liste des événements a les vues À venir, Passés, Brouillons et Tous, avec Vendus et Enregistrés pour chaque événement.