Publier et partager la page d'inscription

Quand vous publiez un événement, il obtient une page publique à l'adresse de votre organisation. Les gens y choisissent leurs billets, s'inscrivent sans compte et reçoivent leurs billets QR par e-mail.

Avant de commencer

• Vous avez besoin du droit Gérer les événements (modifier, publier, participants, liste d'attente, invités).
• Votre organisation a besoin d'une adresse publique. Si elle n'en a pas, la page de l'événement indique L'organisation n'a pas encore d'adresse publique : l'événement n'a donc pas de page publique. Sélectionnez Définir l'adresse pour en choisir une.

Étapes

1. Ouvrez Événements et sélectionnez l'événement.
2. Sélectionnez Publier. Le message Publié : la page publique est en ligne. s'affiche.
3. Sous Page publique, copiez le lien, ou imprimez le QR code à côté pour les affiches et les flyers.
4. Partagez le lien dans vos messages, vos publications sur les réseaux sociaux ou votre site web.
5. Pour suspendre les inscriptions, sélectionnez Arrêter les ventes. Pour reprendre, sélectionnez Rouvrir les ventes.

Ce que les gens font sur la page

1. Ils choisissent combien de billets de chaque type, puis saisissent leur nom, leur e-mail et, s'ils le souhaitent, leur téléphone.
2. Ils cochent la case des nouvelles s'ils veulent recevoir vos nouvelles et offres (quand vous le demandez).
3. Ils sélectionnent S'inscrire. Les billets gratuits sont confirmés immédiatement ; les billets payants passent au paiement.
4. Ils reçoivent un e-mail avec un lien vers leurs billets. La page affiche un QR code par billet et indique Présentez le QR code à l'entrée. Chaque billet permet à une personne d'entrer une seule fois. Pour un événement en ligne, elle affiche Rejoindre en ligne.
5. Quand un type est Complet, ils peuvent Rejoindre la liste d'attente. Si une place se libère, ils reçoivent un e-mail qui la leur propose.

Bon à savoir

• Tous vos événements sont aussi listés sur une seule page, Événements de suivi du nom de votre organisation, avec ceux à venir.
• Les rappels partent par e-mail avant le début, aux heures réglées dans Paramètres des événements.
• Votre politique de remboursement est affichée sur la page et dans l'e-mail des billets.
• Ventes clôturées. En dehors de la période de vente, après Arrêter les ventes ou une fois l'événement terminé, la page indique que les inscriptions ne sont pas ouvertes.
• Moments d'affluence. Quand beaucoup de personnes s'inscrivent en même temps et que les dernières places partent, certaines voient qu'il ne reste pas assez de places, avec le nombre encore libre.
• Les participants comme contacts. Chaque personne devient un contact retrouvé par son e-mail ; CRM ne les liste que s'ils ont coché la case des nouvelles.
• Ensuite : enregistrer les entrées et gérer les participants et la liste d'attente.