Événements

Événements sert aux ateliers, cours, journées portes ouvertes, conférences et à tout rassemblement auquel on s'inscrit. Vous créez l'événement et ses types de billets, partagez une page d'inscription publique, envoyez des billets QR par e-mail et enregistrez les entrées sur un téléphone. Les organisateurs, le personnel d'accueil et la finance l'utilisent.

L'application fonctionne avec Clients (chaque participant devient un contact), CRM (les participants qui acceptent de recevoir des nouvelles), Comptabilité (une facture pour chaque commande payée) et le prestataire de paiement de votre organisation pour les billets payants, qui sont en accès anticipé. Événements est vendu seul et inclus dans Kluvan One, la formule qui contient toutes les applications. Voir Formules et offres groupées.

• Activer Événements et choisir ses paramètresActivez Événements, puis réglez la durée de réservation des places, les e-mails de rappel, les offres de liste d'attente, le consentement et le remboursement.
• Créer un événement et ses types de billetsCréez un événement en brouillon, puis ajoutez ses détails, sa période de vente et ses types de billets avec prix, TVA, capacité et maximum par commande.
• Publier et partager la page d'inscriptionPubliez un événement, partagez le lien ou le QR code de sa page publique, voyez ce que les gens y font, et arrêtez ou rouvrez les ventes.
• Vendre des billets payants via votre prestataireAccès anticipéAccès anticipé. Connectez votre prestataire de paiement pour que les billets se paient en ligne ; ils ne sont émis qu'une fois le paiement confirmé.
• Enregistrer les entréesÀ l'entrée, scannez chaque billet QR avec un téléphone ou saisissez son code, laissez entrer la personne d'un bouton et voyez qui est déjà entré.
• Gérer les participants, les invités et la liste d'attenteRecherchez dans la liste des participants, renvoyez les billets ou par WhatsApp, exportez un CSV, annulez les impayés, ajoutez des invités, proposez des places.
• Annuler un événementAnnulez un événement avec un motif, prévenez les participants par e-mail et voyez quelles commandes payées attendent encore un remboursement.
• Rembourser une commande payéeAccès anticipéAccès anticipé. Remboursez une commande de billets payée sur la carte via votre prestataire de paiement, ou indiquez que vous l'avez remboursée vous-même.
• Lire les rapports d'événementsVoyez billets, entrées, absents, remboursements, liste d'attente et consentements de chaque événement, et le chiffre d'affaires de tous les événements.