Inspecter sur votre téléphone, même hors ligne

Les inspections sont conçues pour le téléphone : une question par carte, de grands boutons oui et non, et l'appareil photo pour les photos. Si la connexion coupe au moment de l'envoi, le téléphone conserve l'inspection et l'envoie dès le retour de la connexion.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Remplir des inspections qualité. Cela fonctionne avec les postes terrain et restreints.
• Un responsable qualité doit avoir rédigé un modèle. Voir Créer un modèle d'inspection.

Étapes

1. Le plus simple est de partir de l'enregistrement lui-même : ouvrez la livraison, l'équipement, l'intervention ou l'ordre de fabrication et sélectionnez Inspecter. Voir Inspecter une livraison, un équipement ou une intervention. Sinon, ouvrez Qualité et sélectionnez Nouvelle inspection.
2. Sous Qu'inspectez-vous ?, choisissez le Modèle, le type d'Enregistrement, et saisissez Son numéro ou code. Choisissez la succursale si vous travaillez dans plusieurs.
3. Sélectionnez Continuer. La page affiche l'enregistrement, et son fournisseur s'il y en a un.
4. Répondez à chaque question : touchez Oui ou Non, saisissez le relevé, choisissez une option ou écrivez une note.
5. Lorsqu'une photo est requise, touchez le champ photo et prenez la photo. Vous pouvez en ajouter plusieurs.
6. Ajoutez une Note (facultatif) pour tout le reste.
7. Sélectionnez Soumettre. La page indique Soumise : l'inspection est conforme. ou Soumise : l'inspection est non conforme.
8. Pour terminer plus tard, sélectionnez plutôt Enregistrer le brouillon.

Sans connexion

Ouvrez le formulaire d'inspection pendant que vous avez une connexion. Si la connexion a disparu quand vous sélectionnez Soumettre, la page indique Pas de connexion : conservée sur ce téléphone ; elle sera envoyée dès le retour de la connexion. Le formulaire se vide pour la suivante. Quand la connexion revient, le téléphone envoie ce qu'il a conservé, photos comprises, et indique Les inspections conservées sur ce téléphone ont été envoyées. D'ici là, il affiche le nombre d'inspections en attente sur le téléphone.

Bon à savoir

• Jamais deux fois. Chaque inspection porte sa propre clé. Si elle est envoyée une seconde fois, Kluvan répond Cette inspection était déjà enregistrée ; elle n'a pas été créée deux fois.
• Un brouillon n'a aucun effet : rien n'échoue et aucune non-conformité ne s'ouvre tant que vous ne soumettez pas. Vos brouillons apparaissent dans la vue d'ensemble et dans Aujourd'hui sous Terminer l'inspection. À la soumission, une réponse ou une photo manquante le garde en brouillon et liste ce qui est Encore manquant :.
• Une inspection soumise ne peut plus être modifiée.
• Une inspection non conforme affiche Ce qui a échoué et, par défaut, Cette inspection a ouvert la non-conformité avec un lien. Voir Traiter une non-conformité.
• Seule l'inspection est conservée sur le téléphone : aucun mouvement de stock ni d'argent n'a lieu hors ligne.
• Les photos sont stockées avec l'inspection et comptent dans votre espace de stockage.