Inspecter une livraison, un équipement ou une intervention

Une inspection appartient toujours à un enregistrement : ce que vous avez contrôlé. Partir de l'enregistrement le renseigne pour vous, et la page de l'enregistrement liste ensuite ses inspections et ses non-conformités.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Remplir des inspections qualité.
• L'application qui contient l'enregistrement doit être activée : Achats pour les livraisons et les commandes, Services ou Exécution des travaux pour les équipements et les interventions, Production pour les ordres de fabrication.

Étapes pour une livraison

1. Ouvrez la page de réception du bon de commande dans Achats.
2. Sous la réception de marchandises, sélectionnez Inspecter cette livraison (réception de marchandises).
3. Vérifiez les Quantités : la Quantité inspectée reprend la quantité livrée et la Quantité rejetée la quantité endommagée de la réception. Remplacez-les par ce que vous avez constaté.
4. Répondez aux questions du modèle et sélectionnez Soumettre.

Étapes pour les autres enregistrements

1. Ouvrez l'équipement, l'intervention ou l'ordre de fabrication.
2. Sélectionnez Inspecter à côté de son bloc Liés.
3. Choisissez le modèle, répondez et sélectionnez Soumettre.

Ce qui peut être inspecté

Pour un fournisseur, une immobilisation, un produit ou un site, partez de Qualité → Nouvelle inspection et saisissez le numéro ou le code de l'enregistrement.

Bon à savoir

• Toute quantité rejetée fait échouer un contrôle à réception et ouvre une non-conformité avec le fournisseur, marquée Retour au fournisseur. Le score du fournisseur en tient compte. Voir Suivre la qualité fournisseurs.
• Le bloc Liés du fournisseur, du bon de commande, de l'équipement, de l'ordre de fabrication et de l'intervention indique le nombre d'inspections, d'échecs et de non-conformités ouvertes, avec des liens vers eux.
• Un modèle prévu pour un type d'enregistrement ne peut pas en inspecter un autre ; un modèle pour Tout enregistrement les inspecte tous.
• Introuvable ? La page indique Cet enregistrement est introuvable. Vérifiez le type et le numéro.
• Un ordre de fabrication terminé en échec dans Production n'ouvre pas de non-conformité de lui-même : inspectez-le depuis sa page.
• Voir aussi : Inspecter sur votre téléphone, Réceptionner les marchandises et rapprocher la facture.