شغّل الجودة واضبطها

تبقى الجودة مخفية حتى يشغّلها مدير. بعدها تقرر من يفحص، ومن يدير النماذج وحالات عدم المطابقة، ومن يتحقق من الإجراءات التصحيحية، وتضبط القواعد التي تتبعها حالات عدم المطابقة الجديدة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن تكون المالك أو مديرًا.
• الجودة تُباع وحدها، وتأتي مع أعمال الخدمات وأعمال التجارة وKluvan One. راجع الخطط والباقات.

الخطوات

1. افتح الإعدادات ← التطبيقات، وابحث عن الجودة واختر تشغيل. راجع اختر تطبيقاتك.
2. افتح الفريق ← المستخدمون، واختر شخصًا وافتح الصلاحيات. تحت الجودة، حدّد ما يحتاجه:
   • تعبئة فحوصات الجودة: للفاحصين، بما في ذلك المقاعد الميدانية والمحدودة؛
   • إدارة النماذج وحالات عدم المطابقة والإجراءات: لمديري الجودة؛
   • التحقق من الإجراءات التصحيحية وإغلاقها (لا إجراءاته هو): لمن يراجعون العمل.
3. اختر حفظ.
4. افتح الجودة ← إعدادات الجودة.
5. تحت أيام حل حالة عدم المطابقة، اضبط أيام بسيطة وكبيرة وحرجة: 30 و14 و3 افتراضيًا.
6. اختر المسؤول الافتراضي لحالات عدم المطابقة الجديدة، أو أبقِ المسؤول الافتراضي (مالك المنشأة).
7. أبقِ يفتح الفحص الراسب حالة عدم مطابقة فورًا محددًا، أو ألغِ تحديده لفتحها يدويًا.
8. حدّد إظهار حالات عدم المطابقة الجديدة للمورّد في بوابة المورّدين إذا كان يجب أن يراها المورّدون افتراضيًا.
9. اختر حفظ.

معلومات مفيدة

• للمديرين كل صلاحيات الجودة. ولا يغيّر هذه الإعدادات إلا مدير.
• دون الإدارة أو التحقق، لا يرى الشخص إلا فحوصاته، وحالات عدم المطابقة التي يتولاها أو فتحها، والإجراءات التي يتولاها أو عليه التحقق منها.
• الشريط الجانبي فيه نظرة عامة والفحوصات وحالات عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية، ثم الإعداد ← نماذج الفحص والتقارير ← جودة المورّدين وتقارير الجودة.
• ابدأ في ثلاث خطوات: تعرضها النظرة العامة حتى أول نموذج وأول فحص: اكتب نموذجًا، وافحص سجلًا، وأصلح ما رسب.
• اليوم يعرض مسوداتك التي تحتاج إلى إكمال، وإجراءاتك (المتأخرة أولًا)، والإجراءات التي تنتظر تحققك، وللمديرين حالات عدم المطابقة التي تحتاج إلى تخطيط والمتأخرة.
• التالي: ابنِ نموذج فحص.
• المزيد عن الصلاحيات: الأدوار والصلاحيات.