सदस्यता का बिल बनाएँ और भुगतान दर्ज करें

आप सदस्यता चालान हाथ से नहीं बनाते। हर सदस्यता के बिलिंग दिन Kluvan अवधि का चालान बनाता है और ग्राहक भुगतान करें तो आप उसके विरुद्ध भुगतान दर्ज करते हैं।

शुरू करने से पहले

• भुगतान दर्ज करने, जल्दी बिल बनाने या रिमाइंडर भेजने के लिए सदस्यताओं के बिल बनाएँ, भुगतान लें और रिमाइंडर भेजें अधिकार चाहिए।
• जाँचें कि चालान कहाँ जाते हैं: सेटिंग्स → Subscriptions में चालान Books में जाते हैं या चालान ग्राहक के खाते में जाते हैं लिखा है।

चरण

चालान देखें

1. Subscriptions खोलें और सदस्यता का नंबर चुनें।
2. चालान कार्ड पढ़ें: हर चालान का नंबर (जैसे SUB-000123-4), दिन, शामिल अवधि, VAT सहित राशि, भुगतान और स्थिति। Books के साथ उसके नीचे Books चालान नंबर दिखता है।

भुगतान दर्ज करें

1. बकाया चालान पर भुगतान लें खोलें।
2. राशि जाँचें। इसमें शेष भुगतान पहले से भरा है।
3. तरीका चुनें: नकद, कार्ड, बैंक हस्तांतरण, चेक या अन्य।
4. वैकल्पिक: हस्तांतरण संदर्भ जैसा नोट जोड़ें।
5. दर्ज करें चुनें। चालान भुगतान दिखाता है और कुछ और अतिदेय न हो तो सदस्यता बकाया स्थिति से निकल जाती है।

अन्य कार्रवाइयाँ

• अभी देय का बिल बनाएँ अगली स्वचालित प्रक्रिया की प्रतीक्षा किए बिना देय अवधि का चालान बनाता है।
• निरस्त करें Books में न मौजूद अवैतनिक चालान रद्द करता है (प्रबंधक की कार्रवाई)।
• फिर कोशिश करें कारण ठीक करने के बाद अस्वीकृत चालान फिर पोस्ट करता है।
• याद दिलाएँ उस चालान का रिमाइंडर अभी ग्राहक को भेजता है।

ध्यान देने योग्य बातें

• Books चालू हो तो हर चालान Books का कर चालान है: प्लान और अवधि की एक पंक्ति, सेटअप शुल्क की एक, VAT वाले प्लान पर देश का मानक VAT और प्लान बदलाव से आगे लाया क्रेडिट छूट के रूप में। हर दर्ज भुगतान उस चालान को आवंटित Books रसीद है।
• Books के बिना हर चालान VAT सहित ग्राहक खाते में लगता है और भुगतान खाता निपटाते हैं। शेष Collections में दिखता है और वहाँ दर्ज भुगतान सबसे पुराने सदस्यता चालान पहले चुकाता है।
• दूसरी जगह भुगतान भी गिना जाता है। Books में चालान के विरुद्ध या ग्राहक खाते पर दर्ज भुगतान सदस्यता चालान चुकाया हुआ करता है।
• कोई अवधि दो बार बिल नहीं होती, भले दो बिलिंग प्रक्रियाएँ साथ चलें। पिछली तिथि से शुरू सदस्यता हर छूटी अवधि का बिल बनाती है (एक बार में अधिकतम 12)।
• अस्वीकृत का अर्थ चालान पोस्ट नहीं हो पाया, जैसे Books अभी सेट अप नहीं है या अवधि बंद है। कारण ठीक करें, फिर फिर कोशिश करें चुनें।
• चालान स्थितियाँ: जारी हो रहा है, बकाया, चुकाया, निरस्त, अस्वीकृत।
• बकाया चालान रिमाइंडर कार्यक्रम से चलते हैं: बकाया चालानों का फ़ॉलो-अप करें देखें।