سبسکرپشن کا بل بنائیں اور اس کی ادائیگی درج کریں

آپ سبسکرپشن کی انوائسز ہاتھ سے نہیں بناتے۔ ہر سبسکرپشن کے بل کے دن Kluvan اس مدت کی انوائس بناتا ہے، اور جیسے جیسے گاہک ادائیگی کرتے ہیں آپ اس کے مقابل ادائیگیاں درج کرتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• ادائیگیاں درج کرنے، پہلے بل بنانے یا یاد دہانیاں بھیجنے کے لیے آپ کے پاس سبسکرپشن کا بل بنائیں، ادائیگی لیں اور یاد دہانی بھیجیں کا اختیار ہونا چاہیے۔
• دیکھیں کہ انوائسز کہاں جاتی ہیں: ترتیبات ← سبسکرپشن میں یا تو انوائسز حسابات میں جاتی ہیں لکھا ہوتا ہے یا انوائسز گاہک کے کھاتے پر جاتی ہیں۔

مراحل

انوائسز دیکھیں

1. سبسکرپشن کھولیں اور سبسکرپشن کا نمبر منتخب کریں۔
2. انوائسز کارڈ پڑھیں: ہر انوائس کا نمبر (مثلاً SUB-000123-4)، اس کا دن، وہ کس مدت کی ہے، VAT کے ساتھ رقم، کتنا ادا ہوا، اور اس کا اسٹیٹس۔ حسابات کے ساتھ، اس کے نیچے حسابات کی انوائس کا نمبر دکھایا جاتا ہے۔

ادائیگی درج کریں

1. واجب اسٹیٹس والی انوائس پر ادائیگی لیں کھولیں۔
2. رقم دیکھیں۔ اس میں وہ رقم بھری ہوتی ہے جو ادا کرنا باقی ہے۔
3. طریقہ چنیں: نقد، کارڈ، بینک ٹرانسفر، چیک یا دیگر۔
4. اختیاری: کوئی نوٹ شامل کریں، جیسے ٹرانسفر کا حوالہ۔
5. درج کریں منتخب کریں۔ انوائس ادائیگی دکھاتی ہے، اور جب کچھ اور تاخیر شدہ نہ ہو تو سبسکرپشن واجب الادا سے نکل جاتی ہے۔

دوسری کارروائیاں

• ابھی واجب کا بل بنائیں اگلے خودکار رن کا انتظار کیے بغیر کسی واجب مدت کی انوائس بناتا ہے۔
• منسوخ کریں ایسی غیر ادا شدہ انوائس کو منسوخ کرتا ہے جو حسابات میں نہ ہو (منیجر کی کارروائی)۔
• دوبارہ کوشش کریں وجہ ٹھیک کرنے کے بعد مسترد انوائس کو دوبارہ پوسٹ کرتا ہے۔
• یاد دلائیں گاہک کو اس انوائس کی یاد دہانی ابھی بھیجتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• حسابات چالو ہو تو ہر انوائس حسابات کی ٹیکس انوائس ہوتی ہے: پلان اور اس کی مدت کی ایک سطر، سیٹ اپ فیس کی ایک سطر، اگر پلان پر VAT ہو تو آپ کے ملک کا معیاری VAT، اور پلان بدلنے سے آنے والا کوئی کریڈٹ رعایت کے طور پر۔ آپ کی درج کی گئی ہر ادائیگی حسابات کی رسید ہوتی ہے جو اسی انوائس پر لگتی ہے۔
• حسابات کے بغیر ہر انوائس VAT کے ساتھ گاہک کے کھاتے میں ڈالی جاتی ہے، اور ادائیگیاں کھاتہ نمٹاتی ہیں۔ بقایا وصولیوں میں نظر آتا ہے، اور وہاں درج ادائیگی پہلے سب سے پرانی سبسکرپشن انوائسز ادا کرتی ہے۔
• کہیں اور کی گئی ادائیگیاں بھی شمار ہوتی ہیں۔ حسابات میں انوائس کے مقابل، یا گاہک کے کھاتے پر درج ادائیگی سبسکرپشن انوائس کو ادا شدہ کر دیتی ہے۔
• کسی مدت کا بل دو بار نہیں بنتا، چاہے بل کے دو رن ایک دوسرے پر آ جائیں۔ ماضی سے شروع ہونے والی سبسکرپشن ہر چھوٹی ہوئی مدت کا بل بناتی ہے (ایک وقت میں 12 تک)۔
• مسترد کا مطلب ہے کہ انوائس پوسٹ نہیں ہو سکی، مثلاً اس لیے کہ حسابات ابھی سیٹ نہیں ہوئی یا مدت بند ہے۔ وجہ ٹھیک کریں، پھر دوبارہ کوشش کریں منتخب کریں۔
• انوائس کے اسٹیٹس: بن رہی ہے، واجب، ادا شدہ، منسوخ، مسترد۔
• غیر ادا شدہ انوائسز آپ کے یاد دہانی کے شیڈول سے گزرتی ہیں: دیکھیں غیر ادا شدہ انوائسز کا پیچھا کریں۔