यूज़र मैनुअल: सप्लायर
Procurement
- Procurement सेट करेंProcurement चालू करके मंज़ूरी की राशियाँ, मंज़ूरी देने वाले लोग, चालान मिलान की सहनसीमा, मासिक बजट, भुगतान शर्तें और अलर्ट तय करें।
- खरीद अनुरोध करें और मंज़ूर करेंटीम के आवश्यक उत्पाद माँगें, एक या दो चरणों में अनुरोध मंज़ूर या अस्वीकार करें और मंज़ूर अनुरोधों से खरीद आदेश बनाएँ।
- आपूर्तिकर्ताओं से कोटेशन माँगेंअधिकतम आठ आपूर्तिकर्ताओं को लिंक से कोटेशन अनुरोध भेजें, उनके मूल्य साथ-साथ तुलना करें और सर्वोत्तम कोटेशन से आदेश दें।
- लिंक से खरीद आदेश भेजेंआपूर्तिकर्ता को निजी लिंक से खरीद आदेश भेजें; वह बिना साइन-इन फ़ोन से पुष्टि, बदलाव या अस्वीकृति देता है।
- माल प्राप्त करें और चालान मिलाएँक्षतिग्रस्त और कम आए माल सहित डिलीवरी नोट दर्ज करें, फिर आपूर्तिकर्ता के चालान को आदेश व डिलीवरी से मिलाकर पोस्ट करें।
- जाँचने वाले चालान सँभालेंआदेश या डिलीवरी से न मिलने वाले आपूर्तिकर्ता चालान पर निर्णय लें: स्वीकार करें, विवाद करें, वापस करें या फिर मिलाएँ।
- आपूर्तिकर्ता बकाया की अवधि और स्कोरकार्ड जाँचेंहर आपूर्तिकर्ता को देय राशि विलंब के दिनों के अनुसार देखें और डिलीवरी समय, आपूर्ति दर, मूल्य तथा क्षति का प्रदर्शन जानें।
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