Kluvan帮助

在入口为参加者签到

入口人员用手机验票。每张票只允许一人入场一次,第二次扫描显示此前签到时间和操作人。

开始之前

  • 需要 Check people in at the door,可授予外勤和受限席位,无需完整席位,见席位。
  • 开门前在手机浏览器登录 Kluvan。

步骤

  1. 手机打开 Events → Check-in。今日活动以标签列出,含已签到数。
  2. 选择活动。
  3. 用手机相机扫描票的二维码,打开 Kluvan 中的票。
  4. 或填写二维码下 Door code,选择 Find the ticket。
  5. 查看结果:
    • Valid ticket 显示姓名、票种和代码,选择 Check in 后变为 Checked in。
    • Already checked in 显示 In at 时间及 by 操作人。
    • Not let in 显示 Ticket cancelled、Ticket refunded、Unknown code、The event is cancelled 或 Not this event's time。
  6. 扫描下一张。

注意事项

  • 入场时间窗口为开始前六小时至结束后六小时,之外显示 Not this event's time 并拒绝。
  • 当前无活动显示 No event to check in for right now.。
  • 代码为八字符,排除易混淆字母,便于输入。
  • 两部手机同时操作也不能让同一票入场两次。
  • 遗失邮件? 在 Attendees 按姓名邮箱电话查找,读取代码或 Send again,见管理参加者。
  • 活动后报表统计到场和未到者,见活动报表。

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