تسجيل حضور الناس عند الباب

عند الباب، يتحقق الموظفون من التذاكر بالهاتف. كل تذكرة تُدخل شخصًا واحدًا مرة واحدة: المسح الثاني يعرض متى استُخدمت ومن استخدمها.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية تسجيل حضور الناس عند الباب. يمكن منحها لأصحاب المقاعد الميدانية والمحدودة، فلا يحتاج موظفو الباب إلى مقعد كامل. انظر المقاعد.
• يسجّل موظفو الباب الدخول إلى Kluvan في متصفح الهاتف قبل فتح الأبواب.

الخطوات

1. على الهاتف، افتح الفعاليات ← تسجيل الحضور. تظهر فعاليات اليوم كألسنة، مع عدد من سُجّل حضورهم في كل منها.
2. اختر الفعالية.
3. امسح رمز QR الخاص بالتذكرة بكاميرا الهاتف. يفتح الهاتف التذكرة في Kluvan.
4. أو اكتب رمز الدخول المطبوع تحت رمز QR واختر ابحث عن التذكرة.
5. اقرأ النتيجة:
   • تذكرة صالحة، مع اسم صاحبها ونوع التذكرة والرمز: اختر تسجيل الحضور. تصبح النتيجة تم تسجيل الحضور.
   • سُجّل حضوره من قبل، مع دخل في وقت معيّن بواسطة الشخص الذي سجّله.
   • لا يُسمح بالدخول، مع السبب: التذكرة ملغاة، أو التذكرة مستردة، أو رمز غير معروف، أو الفعالية ملغاة، أو ليس موعد هذه الفعالية.
6. امسح التذكرة التالية.

معلومات مفيدة

• نافذة الباب تُفتح قبل بدء الفعالية بـ 6 ساعات وتُغلق بعد انتهائها بـ 6 ساعات. خارجها تُرفض التذاكر بعبارة ليس موعد هذه الفعالية.
• لا فعالية الآن؟ تقول الصفحة لا توجد فعالية لتسجيل الحضور الآن.
• الرموز من 8 أحرف دون أحرف متشابهة، فتسهل كتابتها.
• هاتفان في وقت واحد لا يستطيعان إدخال التذكرة نفسها مرتين.
• أضاع أحدهم البريد؟ ابحث عنه في قائمة الحضور بالاسم أو البريد أو الهاتف، واقرأ رمز دخوله هناك، أو اختر إعادة الإرسال. انظر إدارة الحضور.
• بعد الفعالية يعدّ تقرير الفعالية من حضر ومن لم يحضر. انظر قراءة تقارير الفعاليات.