Manuel d'utilisation : Paramètres
Votre espace de travail
- Connecter votre logiciel de comptabilitéAccès anticipéAccès anticipé. Reliez Zoho Books, Xero, QuickBooks Online ou Daftra sur la page Connexions, choisissez les comptes et envoyez vos factures et dépenses.
- Configurer votre organisation et vos succursalesSaisissez le nom et les coordonnées de votre organisation, ajoutez une succursale par site avec son adresse et son numéro fiscal, et donnez les accès.
- Paramètres → PaiementsAccès anticipéAccès anticipé. Encaissez les paiements par carte sur votre compte Paymob pour les liens de paiement, factures du portail, billets, abonnements et commandes.
- Recevoir résumés et alertes sur TelegramConnectez votre propre bot Telegram pour recevoir le résumé quotidien, les alertes de stock bas et les alertes du dirigeant, et interroger Kluvan depuis Telegram.
- Lire les rapports de ventes, de bénéfice et de stockLes rapports communs à vos apps : ventes des factures et commandes en ligne, bénéfice par produit, valeur et mouvements du stock, succursales comparées.
- Connecter vos propres logiciels avec des clés APICréez une clé API avec des droits choisis, une expiration et une succursale facultative, appelez l'API publique de Kluvan et révoquez la clé à tout moment.
- Connecter une app d'assistant à KluvanLaissez votre app d'assistant, comme Claude ou ChatGPT, lire vos chiffres Kluvan via MCP avec des clés en lecture seule que vous contrôlez et révoquez.
- Recevoir les alertes du dirigeant depuis vos appsActivez les alertes du dirigeant, choisissez les événements, l'e-mail ou Telegram, les heures de silence et le récapitulatif horaire, puis examinez les alertes.
- Poser des questions sur votre organisationPosez vos questions avec des mots simples, dans Kluvan ou sur Telegram, et obtenez des réponses tirées de vos données : ventes du mois, qui vous doit.
- Choisir comment Kluvan envoie vos e-mailsLes e-mails partent de l'adresse de Kluvan avec votre adresse de réponse, ou de votre serveur SMTP. Ce que signifie une adresse rejetée ou signalée comme spam.
- Poser une question métier à l’IAAccès anticipéPosez une question libre avec consentement, crédits IA et rapports limités à vos droits.
- Capturer des notes et fichiers sans connexionAccès anticipéPréparez le stockage hors ligne, conservez localement notes et fichiers, puis envoyez-les explicitement au retour de la connexion.
- Relier le travail entre les applicationsAccès anticipéUtilisez les données partagées, les filtres de journée et les liens facultatifs sans saisir deux fois le même événement métier.
- Contrôler l’accès à l’IA et le consentementAccès anticipéActivez l’IA volontairement, acceptez le consentement au partage des données, payez avec les crédits IA de Kluvan ou votre propre clé, et désactivez l’IA.
- Examiner les actions du jour et les brouillons IAAccès anticipéUtilisez un résumé fondé sur les données et vingt processus IA en gardant le contrôle sur comptabilité, messages et validations.
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