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为已接受提案创建变更单

客户接受后要求增加或改变工作时,发送变更单,而非重写原协议。它是提案的新版本,客户像首次一样接受,之前接受的版本保持原样。

开始之前

  • 需要 Create and edit proposals 和 Send proposals to customers。
  • 提案必须为 Accepted。

步骤

  1. 打开已接受提案。
  2. 选择 Change order。新草稿版本提示“This version is a change order to”并注明协议,说明已接受版本保持原样。
  3. 编辑变更:添加 Phases 和 Lines,修改或移除尚未开票的 Payment milestones,更新 Terms。
  4. 选择 Save,What changed 列出与已接受版本的差异。
  5. 正常发送,见发送提案并取得审批。审批规则同样适用。
  6. 客户打开同一链接,看到 Change order 和版本号,再接受或拒绝。

接受后改变什么

  • 协议生成含新项目、条款、阶段和里程碑计划的新版本,Versions 标记为变更单。
  • 项目添加新阶段,协议 What it created 列出它们。
  • 里程碑新增项进入计划,修改但未开票项采用新金额,移除项取消。已开票项不变。

注意事项

  • 原已接受版本保持冻结可见,在提案 Versions 保留哈希。每张变更单有独立版本和哈希。
  • 客户拒绝时,协议和项目不变。
  • 变更单不是续约。 新期限续约见处理续约和通知期。
  • 只修改协议日期、金额或条款且无需通过提案征求客户时,在协议使用 Amend,见创建和管理协议。
  • 可能错误:ctr_state、ctr_milestones。

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