为已接受提案创建变更单
客户接受后要求增加或改变工作时,发送变更单,而非重写原协议。它是提案的新版本,客户像首次一样接受,之前接受的版本保持原样。
开始之前
- 需要 Create and edit proposals 和 Send proposals to customers。
- 提案必须为 Accepted。
步骤
- 打开已接受提案。
- 选择 Change order。新草稿版本提示“This version is a change order to”并注明协议,说明已接受版本保持原样。
- 编辑变更:添加 Phases 和 Lines,修改或移除尚未开票的 Payment milestones,更新 Terms。
- 选择 Save,What changed 列出与已接受版本的差异。
- 正常发送,见发送提案并取得审批。审批规则同样适用。
- 客户打开同一链接,看到 Change order 和版本号,再接受或拒绝。
[SHOT contracts-change-order 1440x900]截图即将补充: 变更单草稿:指向 AGR-000045 的变更单横幅,版本表显示 v1 已接受和 v2 变更单,变更说明列出新增阶段及修改的里程碑
接受后改变什么
- 协议生成含新项目、条款、阶段和里程碑计划的新版本,Versions 标记为变更单。
- 项目添加新阶段,协议 What it created 列出它们。
- 里程碑新增项进入计划,修改但未开票项采用新金额,移除项取消。已开票项不变。
注意事项
- 原已接受版本保持冻结可见,在提案 Versions 保留哈希。每张变更单有独立版本和哈希。
- 客户拒绝时,协议和项目不变。
- 变更单不是续约。 新期限续约见处理续约和通知期。
- 只修改协议日期、金额或条款且无需通过提案征求客户时,在协议使用 Amend,见创建和管理协议。
- 可能错误:ctr_state、ctr_milestones。
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