সাক্ষাৎকার নির্ধারণ করুন

সাক্ষাৎকারের তারিখ ও সময়, দৈর্ঘ্য, সাক্ষাৎকারগ্রহীতা এবং স্থান বা মিটিং লিংক থাকে। Kluvan নিশ্চিত করে কেউ একসঙ্গে দুই নিয়োগ সাক্ষাৎকারে নেই এবং প্রত্যেককে জানায়।

শুরু করার আগে

• শূন্যপদ তৈরি, প্রার্থী সরানো ও নিয়োগ দরকার অথবা পদের নামধারী নিয়োগ ব্যবস্থাপক হতে হবে।
• সাক্ষাৎকারগ্রহীতারা প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারী হবেন।
• ঐচ্ছিক: সেটিংস → অ্যাপস-এ Bookings চালু করুন যাতে তাঁদের Bookings ক্যালেন্ডারে যায়।

ধাপ

1. Recruitment → শূন্যপদ থেকে প্রার্থী খুলুন।
2. সাক্ষাৎকার-এ সাক্ষাৎকার নির্ধারণ করুন বাছুন।
3. তারিখ ও সময় বাছুন।
4. দৈর্ঘ্য (মিনিট) ঠিক করুন: ডিফল্ট 45।
5. কোথায় (কক্ষ বা মিটিং লিংক) লিখুন।
6. সাক্ষাৎকারগ্রহীতা-য় এক থেকে ছয়জন টিক দিন।
7. সাক্ষাৎকার নির্ধারণ করুন বাছুন। সাক্ষাৎকার নির্ধারিত হয়েছে। বার্তা ও তালিকায় সাক্ষাৎকার আসে।

সাক্ষাৎকার বাতিল করুন

পাশে বাতিল করুন বাছুন। তালিকায় বাতিল থাকে এবং সাক্ষাৎকারগ্রহীতাদের ক্যালেন্ডারে সময় আবার ফাঁকা হয়।

জেনে রাখা ভালো

• Bookings চালু থাকলে, বুকিং নেওয়া সাক্ষাৎকারগ্রহীতার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও ব্লক যাচাই হয়; সাক্ষাৎকার তাঁর ক্যালেন্ডারে ব্লক হয়ে যায়, তাই তখন কেউ বুক করতে পারে না। ক্যালেন্ডারে দেখায়। বুকিং করুন দেখুন।
• Bookings ছাড়া, প্রার্থীর পৃষ্ঠায় তারিখসহ সাক্ষাৎকার থাকে।
• দ্বৈত বুকিং নয়। একই সময়ে নিয়োগ সাক্ষাৎকার থাকলে Kluvan নতুনটি প্রত্যাখ্যান করে।
• দৈর্ঘ্য 15 থেকে 480 মিনিট, 15 মিনিটের ধাপে।
• সাক্ষাৎকারগ্রহীতাদের বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হয়; সেদিন ও আগের দিন তাঁদের আজ এবং Recruitment-এর আপনাকে দরকার-এ দেখায়।
• সাক্ষাৎকারগ্রহীতা দেখেন যে প্রার্থীর সঙ্গে দেখা হবে ও স্কোরকার্ড, টাইমলাইন বা অফারের অর্থ নয়।
• এরপর: স্কোরকার্ড লিখুন।