অফারপত্র পাঠান

অফার হলো বেতন, শুরুর তারিখ ও আপনার লেখাসহ টেমপ্লেট থেকে পূরণ করা চিঠি। পাঠালে ব্যক্তিগত লিংক হয়, যা প্রার্থীকে দেন। সেই পৃষ্ঠায় তিনি চিঠি পড়েন, PDF নামান এবং গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করেন।

শুরু করার আগে

• বেতনের সীমা ও অফার দেখা দরকার এবং পদে কাজ করতে হবে (নিয়োগ ব্যবস্থাপক বা শূন্যপদ তৈরি, প্রার্থী সরানো ও নিয়োগ অধিকারসহ)।

চিঠির টেমপ্লেট লিখুন

1. Recruitment → নিয়োগ সেটিংস-এ অফারপত্র টেমপ্লেট খুলুন।
2. নতুন টেমপ্লেট-এ নাম লিখে চিঠির ভাষা বেছে চিঠি লিখুন।
3. পৃষ্ঠার মার্জ ফিল্ড ব্যবহার করুন: {candidate}, {job}, {company}, {salary}, {period}, {start}, {date} ও {manager}। প্রতিটি প্রার্থীর জন্য পূরণ হয়।
4. সংরক্ষণ করুন বাছুন।

ধাপ

1. প্রার্থী খুলে অফার-এ যান।
2. বেতন, পরিশোধ ও শুরুর তারিখ পূরণ করুন।
3. টেমপ্লেট (বা মানক চিঠি) ও চিঠির ভাষা বাছুন।
4. অফার খসড়া করুন বাছুন। পূরণ করা চিঠি আসে।
5. চিঠি পড়ে দরকার হলে লেখা বদলান। টেমপ্লেট থেকে আবার শুরু করতে টেমপ্লেট থেকে চিঠি আবার পূরণ করুন টিক দিন। সংরক্ষণ করুন বাছুন।
6. অফার পাঠান বাছুন। প্রার্থী অফার ধাপে যান।
7. অফারের ব্যক্তিগত লিংক সঙ্গে সঙ্গে কপি করে ইমেইল বা চ্যাটে দিন। শুধু এই একবার দেখায়।

প্রার্থী যা দেখেন

লিংক প্রতিষ্ঠানের নাম, চিঠি ও চিঠি ডাউনলোড করুন (PDF)-সহ পৃষ্ঠা খোলে। প্রার্থী গ্রহণ করতে পুরো নাম লিখুন-এ নাম লিখে অফার গ্রহণ করুন, অথবা প্রত্যাখ্যান করুন বাছেন। একবার উত্তর দিতে পারেন। প্রার্থীর পৃষ্ঠায় নাম ও সময়সহ গৃহীত বা প্রত্যাখ্যাত দেখায় এবং নিয়োগ ব্যবস্থাপকেরা বিজ্ঞপ্তি পান।

জেনে রাখা ভালো

• বেতন দেখতে পারা মানুষই অফার, অর্থ ও চিঠি দেখেন।
• পাঠানো অফার বদলাতে অফার প্রত্যাহার করুন বাছুন। লিংক বন্ধ হয়; আবার খসড়া করে পাঠান।
• Kluvan লিংক ইমেইল করে না। নিজে পাঠান। ব্যক্তিগত রাখুন: যার কাছে আছে তিনি উত্তর দিতে পারেন।
• লেখা নাম প্রত্যয়িত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নয়। Kluvan নাম, সময় ও গৃহীত চিঠি রাখে। বেশি দাবি করা চিঠি, যেমন “যোগ্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর”, প্রত্যাখ্যাত হয়।
• চিঠির ভাষা ইংরেজি, আরবি বা উর্দু। PDF তা অনুসরণ করে; আরবি ও উর্দু ডান থেকে বামে।
• প্রদানকারীর মাধ্যমে স্বাক্ষর প্রাথমিক প্রবেশাধিকারে: স্বাক্ষর প্রদানকারীর মাধ্যমে অফারপত্র স্বাক্ষর করুন দেখুন।
• গৃহীত অফার আজ-এ নিয়োগ করুন-এর অপেক্ষায় দেখায়। এরপর: প্রার্থীকে HR-এ নিয়োগ করুন।