أرسل خطاب عرض

العرض خطاب فيه الراتب وتاريخ البدء وكلماتك، يُملأ من قالب. إرساله ينشئ رابطًا خاصًا تعطيه للمرشح. في تلك الصفحة يقرأ الخطاب، وينزّله كملف PDF، ويقبل أو يرفض.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى رؤية نطاقات الرواتب والعروض، وأن تعمل على الوظيفة (مدير توظيف أو شخص لديه إنشاء الوظائف ونقل المرشحين والتعيين).

اكتب قوالب خطاباتك

1. افتح التوظيف ← إعدادات التوظيف وافتح قوالب خطابات العرض.
2. تحت قالب جديد، اكتب الاسم، واختر لغة الخطاب واكتب الخطاب.
3. استخدم حقول الدمج التي تعرضها الصفحة: {candidate} و{job} و{company} و{salary} و{period} و{start} و{date} و{manager}. يُملأ كل منها ببيانات المرشح.
4. اختر حفظ.

الخطوات

1. افتح المرشح وانتقل إلى العرض.
2. املأ الراتب ويُدفع وتاريخ البدء.
3. اختر القالب (أو الخطاب القياسي) ولغة الخطاب.
4. اختر صياغة العرض. يظهر الخطاب مملوءًا.
5. اقرأ الخطاب وغيّر النص إن لزم. للبدء من جديد من القالب، حدّد إعادة ملء الخطاب من القالب. اختر حفظ.
6. اختر إرسال العرض. ينتقل المرشح إلى مرحلة العرض.
7. انسخ الرابط الخاص بالعرض فورًا وأعطه للمرشح بالبريد أو المحادثة. لا يُعرض إلا هذه المرة.

ما يراه المرشح

يفتح الرابط صفحة فيها اسم منشأتك والخطاب وتنزيل الخطاب (PDF). يكتب المرشح اسمه الكامل في اكتب اسمك الكامل للقبول ويختار قبول العرض، أو يختار رفض. يمكنه الرد مرة واحدة. تعرض صفحة المرشح بعدها مقبول أو مرفوض، مع الاسم والوقت، ويتلقى مديرو التوظيف إشعارًا.

معلومات مفيدة

• لا يرى العرض ومبلغه وخطابه إلا من يحق لهم رؤية الرواتب.
• لتغيير عرض مُرسل، اختر سحب العرض. يتوقف الرابط عن العمل؛ صُغ وأرسل من جديد.
• لا يرسل Kluvan الرابط بالبريد. ترسله أنت. أبقِه خاصًا: من يملكه يستطيع الرد.
• الاسم المكتوب ليس توقيعًا إلكترونيًا معتمدًا. يحفظ Kluvan الاسم والوقت والخطاب المقبول. ويُرفض الخطاب الذي يدّعي أكثر من ذلك، مثل «توقيع إلكتروني مؤهّل».
• لغة الخطاب هي الإنجليزية أو العربية أو الأردية. ويتبعها ملف PDF، من اليمين إلى اليسار للعربية والأردية.
• التوقيع عبر مزوّد في الوصول المبكر: راجع وقّع خطابات العرض عبر مزوّد توقيع.
• يظهر العرض المقبول في صفحة اليوم كعرض ينتظر التعيين. التالي: عيّن مرشحًا في الموارد البشرية.