发送录用通知

录用通知是一封由模板填充、包含薪资、入职日期及您填写文字的信。发送后生成供候选人使用的私密链接，对方可阅读、下载 PDF，并接受或拒绝。

开始之前

• 需要 See salary bands and offers 权限，且负责该职位，即招聘经理或拥有 Create openings, move candidates and hire 权限。

编写录用信模板

1. 打开 Recruitment → Recruitment settings → Offer letter templates。
2. 在 New template 下填写 Name，选择 Letter language 并编写 Letter。
3. 使用页面列出的合并字段：{candidate}、{job}、{company}、{salary}、{period}、{start}、{date} 和 {manager}。系统会按候选人填充。
4. 选择 Save。

操作步骤

1. 打开候选人的 Offer。
2. 填写 Salary、Paid 和 Start date。
3. 选择 Template 或 The standard letter，并选择 Letter language。
4. 选择 Draft the offer，显示已填充的录用信。
5. 阅读 Letter 并按需修改。要从模板重新填充，勾选 Fill the letter again from the template，然后 Save。
6. 选择 Send the offer，候选人进入 Offer 阶段。
7. 立即复制 The offer's private link，通过邮件或聊天交给候选人；该链接只显示这一次。

候选人看到什么

链接打开包含组织名称、录用信和 Download the letter (PDF) 的页面。候选人在 Type your full name to accept 输入全名，再选 Accept the offer，或选择 Decline。只能答复一次。候选人页面随后显示 Accepted 或 Declined、姓名和时间，招聘经理会收到通知。

须知

• 只有可查看薪酬的人能看到录用通知、金额和信件。
• 修改已发送通知时先选 Withdraw the offer，旧链接失效后重新起草和发送。
• Kluvan 不会邮件发送链接，您需自行发送。请保密，任何持有链接的人都可答复。
• 输入姓名不是认证电子签名。 Kluvan 保存姓名、时间及被接受的信件。声称更高签名等级，例如合格电子签名的信件会被拒绝。
• 信件语言支持英语、阿拉伯语或乌尔都语。PDF 使用相同语言，后两者从右向左排版。
• 通过服务商签署处于早期试用，参见通过签署服务商签署录用信。
• 接受后的通知在 Today 中等待 Hire。下一步：录用候选人到人力资源。