将候选人录用到人力资源

候选人同意后，Hire 可一次完成录用：Kluvan 创建员工资料、人力资源档案和入职清单，并将申请标为 Hired。

开始之前

• 需要 Create openings, move candidates and hire 权限，并负责该职位。
• 应在 Settings → Apps 启用人力资源，参见启用人力资源。

操作步骤

1. 打开候选人。已接受的录用通知也会在 Today 显示 Offer accepted: hire。
2. 找到 Hire。
3. 检查 Start date，有录用通知时从中带入。
4. 选择分支机构，或保留 The opening's branch。
5. 选择 Hire and create in HR，系统显示 Hired. Welcome to the team!。
6. 选择 Open the HR record 补全档案。

Kluvan 创建的内容

• 员工资料和人力资源档案：姓名、职位名称、部门、分支机构、入职日期、电话、邮箱，以及来自职位工作类型的全职或兼职信息。
• 根据人力资源模板创建的入职清单，参见执行入职和离职清单。
• 员工 Linked 标签中的 Hired through Recruitment，链接到申请、简历和录用信。

须知

• 只创建一位员工。 重复按 Hire 或两人同时操作，都只生成一人。
• 人力资源未开启时页面会提示。候选人仍标为已录用，启用人力资源后可再次按 Hire 创建档案。
• 任何开放阶段都可录用，所以可录用在 Kluvan 外同意的人。没有其他方式可将候选人移至 Hired。
• 文件只存一份。 简历和录用信不会复制，人力资源和招聘显示相同文件。
• 录用后，候选人数据属于人力资源档案，并按离职人员数据流程处理。参见导出或移除离职人员个人数据。
• 人力资源 webhook 与其他新员工一样收到 employee.created 事件，参见使用人力资源开放 API 连接系统。
• 招满后关闭职位，参见创建招聘职位。