প্রার্থীকে HR-এ নিয়োগ করুন

প্রার্থী রাজি হলে নিয়োগ করুন এক ধাপে কাজ শেষ করে: Kluvan কর্মী প্রোফাইল, HR ফাইল ও অনবোর্ডিং চেকলিস্ট তৈরি করে আবেদন নিয়োগ হয়েছে চিহ্নিত করে।

শুরু করার আগে

• শূন্যপদ তৈরি, প্রার্থী সরানো ও নিয়োগ দরকার এবং পদে কাজ করতে হবে।
• সেটিংস → অ্যাপস-এ HR চালু থাকা উচিত। HR চালু করুন দেখুন।

ধাপ

1. প্রার্থী খুলুন। গৃহীত অফার আজ-এও অফার গৃহীত: প্রার্থী নিয়োগ করুন দেখায়।
2. নিয়োগ করুন-এ যান।
3. শুরুর তারিখ দেখুন। অফার থাকলে সেখান থেকে আসে।
4. শাখা বাছুন বা পদের শাখা রাখুন।
5. নিয়োগ করে HR-এ তৈরি করুন বাছুন। নিয়োগ হয়েছে। দলে স্বাগতম! বার্তা আসে।
6. ফাইল সম্পূর্ণ করতে HR রেকর্ড খুলুন বাছুন।

Kluvan যা তৈরি করে

• কর্মী প্রোফাইল ও HR ফাইল: নাম, পদের নাম (শূন্যপদের নাম), বিভাগ, শাখা, যোগদানের তারিখ, ফোন, ইমেইল এবং পদের কাজের ধরন থেকে পূর্ণ/খণ্ডকালীন।
• HR টেমপ্লেট থেকে অনবোর্ডিং চেকলিস্ট। অনবোর্ডিং ও অফবোর্ডিং চেকলিস্ট চালান দেখুন।
• কর্মীর সংযুক্ত ট্যাবে আবেদন, CV ও অফারপত্রসহ Recruitment দিয়ে নিয়োগ।

জেনে রাখা ভালো

• ঠিক একজন কর্মী। নিয়োগ করুন দুবার বা দুই ব্যক্তি একসঙ্গে চাপলেও একজন তৈরি হয়।
• HR চালু নেই। পৃষ্ঠা জানায়: প্রার্থী নিয়োগ হয়েছে চিহ্নিত হন; HR চালু হলে আবার নিয়োগ করুন চেপে HR-এ তৈরি করুন।
• যেকোনো খোলা ধাপ থেকে নিয়োগ করুন কাজ করে, তাই Kluvan-এর বাইরে গ্রহণ করা কাউকেও নিয়োগ করতে পারেন। অন্যভাবে প্রার্থী নিয়োগ হয়েছে হতে পারেন না।
• ফাইল একবার রাখা হয়। CV ও অফার কপি হয় না; HR ও Recruitment একই ফাইল দেখায়।
• নিয়োগের পরে, প্রার্থীর তথ্য HR রেকর্ডের অংশ এবং HR-এর বিদায়ী কর্মীর তথ্যের সঙ্গে যায়। বিদায়ী কর্মীর ব্যক্তিগত তথ্য রপ্তানি বা সরান দেখুন।
• HR ওয়েবহুক অন্য নতুন ব্যক্তির মতো employee.created ঘটনা পায়। HR open API দিয়ে অন্য সিস্টেম যুক্ত করুন দেখুন।
• সবাইকে নিয়োগ করলে পদ বন্ধ করুন: শূন্যপদ তৈরি করুন দেখুন।