প্রার্থীদের ধাপে এগিয়ে নিন

প্রতি আবেদন পদের ধাপ দিয়ে আবেদন করেছেন থেকে নিয়োগ হয়েছে বা নির্বাচিত নয় পর্যন্ত যায়। প্রার্থীর পৃষ্ঠায় আবেদনের সব থাকে: CV, ধাপ, দায়িত্বপ্রাপ্ত, সাক্ষাৎকার, স্কোরকার্ড, অফার ও ঘটনার টাইমলাইন।

শুরু করার আগে

• শূন্যপদ তৈরি, প্রার্থী সরানো ও নিয়োগ দরকার অথবা পদের নামধারী নিয়োগ ব্যবস্থাপক হতে হবে।

ধাপ

1. Recruitment → শূন্যপদ খুলে পদ বাছুন। ট্যাব চলমান ও ধাপ অনুযায়ী প্রার্থী দেখায়।
2. প্রার্থীর নাম বাছুন।
3. ফাইল-এ CV খুলুন। লেখা থাকলে প্রার্থীর কয়েক লাইন পড়ুন।
4. ধাপ-এ পরের ধাপ বাছুন, দরকার হলে নোট যোগ করে সরান বাছুন।
5. না নিতে নির্বাচিত নয় ও কারণ (নির্বাচিত না হলে) বাছুন: উপযুক্ত নয়, প্রত্যাহার করেছেন, আসেননি, পদ পূরণ হয়েছে বা অন্য কারণ। সরান বাছুন।
6. আবেদনের দায়িত্ব দিতে দায়িত্বপ্রাপ্ত-এ ব্যক্তি বেছে সংরক্ষণ করুন বাছুন।
7. দলের নোট রাখতে টাইমলাইন-এ দলের জন্য নোট যোগ করুন-এ লিখে যোগ করুন বাছুন।

পদের ধাপ বদলান

1. পদের পৃষ্ঠায় এই পদের ধাপ খুলুন।
2. নাম (খালি = সাধারণ শব্দ)-এ ধাপের নাম বদলান, ক্রম বদলান বা সরান টিক দিন।
3. নতুন ধাপ লাইনে ধাপ লিখুন, যেমন “ওয়ার্ক পারমিট”।
4. সংরক্ষণ করুন বাছুন।

নতুন পদের শুরুর ধাপ Recruitment → নিয়োগ সেটিংস → নতুন পদের শুরুর ধাপ-এ একইভাবে নির্ধারণ হয়।

জেনে রাখা ভালো

• ডিফল্ট ধাপ হলো আবেদন করেছেন, প্রাথমিক যাচাই, সাক্ষাৎকার, অফার, তারপর নিয়োগ হয়েছে বা নির্বাচিত নয়। সব প্রক্রিয়া আবেদন করেছেন দিয়ে শুরু ও নিয়োগ হয়েছে বা নির্বাচিত নয় দিয়ে শেষ; মাঝের ধাপ আপনার।
• শুধু নিয়োগ করুন দিয়ে নিয়োগ হয়েছে হয়, যা HR-এ ব্যক্তি তৈরি করে। প্রার্থীকে HR-এ নিয়োগ করুন দেখুন।
• আবার বিবেচনা করুন নির্বাচিত না হওয়া প্রার্থীকে খোলা ধাপে ফেরায়।
• তাঁর অন্য আবেদন আপনার অন্য পদের আবেদন দেখায়।
• উৎস বলে আবেদন কীভাবে এসেছে: ক্যারিয়ার পৃষ্ঠা, দল যোগ করেছে বা পুরোনো নিয়োগ পৃষ্ঠা।
• টাইমলাইন প্রতিটি সরানো, নোট, সাক্ষাৎকার, স্কোরকার্ড ও অফারের ধাপ কে কখন করেছেন রাখে।
• প্রার্থী গ্রাহক নন। CRM-এ কখনো আসেন না।
• Recruitment পৃষ্ঠার আপনাকে দরকার আজ ও কালকের সাক্ষাৎকার, বাকি স্কোরকার্ড, আপনার পদের নতুন আবেদন ও নিয়োগ করুন-এর অপেক্ষায় গৃহীত অফার দেখায়। একই বিষয় আজ-এও আসে।
• এরপর: সাক্ষাৎকার নির্ধারণ করুন।