Faire avancer les candidats dans les étapes

Chaque candidature suit les étapes du poste, de Candidature à Embauché ou Non retenu. La page du candidat réunit tout ce qui concerne la candidature : le CV, l'étape, le responsable, les entretiens, les grilles d'évaluation, l'offre et une chronologie des événements.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Créer des postes, faire avancer les candidats et embaucher, ou être désigné responsable du recrutement sur le poste.

Étapes

1. Ouvrez Recrutement → Postes et sélectionnez le poste. Les onglets affichent les candidats En cours et par étape.
2. Sélectionnez le nom d'un candidat.
3. Sous Fichiers, ouvrez le CV. Lisez Quelques lignes du candidat s'il en a écrit.
4. Sous Étape, choisissez l'étape suivante dans Étape, ajoutez une Note si utile, et sélectionnez Déplacer.
5. Pour refuser un candidat, choisissez Non retenu et un Motif (si non retenu) : Profil non adapté, S'est désisté, Ne s'est pas présenté, Poste pourvu ou Autre motif. Sélectionnez Déplacer.
6. Pour donner un responsable à la candidature, choisissez une personne sous Responsable et sélectionnez Enregistrer.
7. Pour laisser une note à l'équipe, saisissez-la dans Ajouter une note pour l'équipe sous Chronologie et sélectionnez Ajouter.

Modifier les étapes d'un poste

1. Sur la page du poste, ouvrez Étapes de ce poste.
2. Renommez une étape sous Nom (vide = les termes habituels), modifiez son Ordre, ou cochez Retirer.
3. Saisissez une nouvelle étape dans une ligne Nouvelle étape, par exemple "Permis de travail".
4. Sélectionnez Enregistrer.

Les étapes de départ des nouveaux postes se règlent de la même façon dans Recrutement → Paramètres du recrutement → Étapes par défaut des nouveaux postes.

Bon à savoir

• Les étapes par défaut sont Candidature, Présélectionné, Entretien et Offre, puis Embauché ou Non retenu. Chaque pipeline commence par Candidature et se termine par Embauché ou Non retenu ; les étapes intermédiaires sont à vous.
• On n'atteint Embauché qu'avec Embaucher, qui crée la personne dans RH. Voir Embaucher un candidat dans RH.
• Reconsidérer ramène un candidat non retenu à une étape ouverte.
• Ses autres candidatures liste les candidatures du candidat à vos autres postes.
• Provenance indique comment la candidature est arrivée : Page carrières, Ajouté par l'équipe ou Ancienne page de recrutement.
• La chronologie conserve chaque déplacement, note, entretien, grille d'évaluation et étape de l'offre, avec qui l'a fait et quand.
• Les candidats ne sont pas des clients. Ils n'apparaissent jamais dans CRM.
• Requiert votre action, sur la page Recrutement, liste vos entretiens d'aujourd'hui et de demain, les grilles d'évaluation que vous devez remplir, les nouvelles candidatures sur vos postes et les offres acceptées en attente de Embaucher. Les mêmes éléments apparaissent dans Aujourd'hui.
• Ensuite : Planifier un entretien.