Transférer les candidats de l'ancienne page de recrutement

Avant Recrutement, RH disposait d'une page de recrutement simple avec une page publique d'offres d'emploi. Si vous l'utilisiez, transférez ses candidats dans Recrutement afin de regrouper tout votre recrutement au même endroit.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Paramètres du recrutement, durée de conservation et effacement, et votre formule doit inclure RH.
• Recrutement doit être activée dans Paramètres → Applications.

Étapes

1. Ouvrez Recrutement → Paramètres du recrutement.
2. Trouvez la carte Candidats de l'ancienne page de recrutement.
3. Sélectionnez Les transférer ici. La page vous indique combien de candidats ont été transférés.
4. Ouvrez Recrutement → Postes et sélectionnez Brouillons. Vous y trouvez un poste brouillon par rôle de l'ancienne page.
5. Ouvrez chaque brouillon, vérifiez ses informations, et sélectionnez Publier si vous recrutez toujours pour ce poste, ou Clôturer le poste.

Ce qui est transféré

• Un poste brouillon par rôle. Si un poste du même intitulé existe déjà, les candidats le rejoignent. Les candidats sans rôle vont dans un poste nommé Candidature spontanée.
• Chaque candidat à la même étape : Entretien et Offre gardent leur étape, Rejeté devient Non retenu, les nouvelles candidatures restent à Candidature. Leurs notes suivent.
• Leur CV est déplacé une seule fois. Le candidat et le CV sont ensuite retirés de la page de recrutement de RH, pour que rien ne soit conservé en double.
• Les candidats affichent Provenance : Ancienne page de recrutement sur leur page.

Bon à savoir

• Les candidats embauchés restent dans RH. Ils figurent déjà dans votre liste du personnel.
• L'ancienne page fonctionne encore jusqu'à son retrait, mais les nouveaux recrutements se font dans Recrutement. Pour ne plus y recevoir de candidatures, décochez la page publique dans RH → Paramètres RH → Recrutement : la page publique. Voir Recruter via votre page publique d'offres d'emploi.
• Partagez la nouvelle adresse. Remplacez le lien de l'ancienne page d'offres dans vos annonces par celui de votre page carrières. Voir Recevoir des candidatures sur votre page carrières.
• Après le transfert, la conservation suit les paramètres de Recrutement. Voir Conserver et effacer les données des candidats.