Planifier un entretien

Un entretien a une date et une heure, une durée, des recruteurs et un lieu ou un lien de réunion. Kluvan veille à ce que personne ne participe à deux entretiens de recrutement en même temps, et prévient chaque recruteur.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Créer des postes, faire avancer les candidats et embaucher, ou être désigné responsable du recrutement sur le poste.
• Les recruteurs doivent être des utilisateurs de votre organisation.
• Facultatif : activez Réservations dans Paramètres → Applications pour que les entretiens s'inscrivent dans les agendas Réservations des recruteurs.

Étapes

1. Ouvrez le candidat depuis Recrutement → Postes.
2. Sous Entretiens, sélectionnez Planifier un entretien.
3. Choisissez la Date et heure.
4. Réglez la Durée (min) : 45 par défaut.
5. Saisissez le Lieu (salle ou lien de réunion).
6. Sous Recruteurs, cochez de une à six personnes.
7. Sélectionnez Planifier un entretien. Le message L'entretien est planifié. s'affiche et l'entretien apparaît dans la liste.

Annuler un entretien

Sélectionnez Annuler à côté de l'entretien. Il reste dans la liste comme Annulé, et le créneau redevient libre dans l'agenda des recruteurs.

Bon à savoir

• Avec Réservations activée, un recruteur qui accepte des réservations est vérifié par rapport à ses rendez-vous et créneaux bloqués, et l'entretien s'inscrit dans son agenda Réservations comme créneau bloqué, pour que personne ne puisse le réserver à ce moment-là. L'entretien affiche Dans l'agenda. Voir Faire une réservation.
• Sans Réservations, l'entretien est conservé sur la page du candidat avec sa date.
• Pas de double réservation. Si un recruteur a déjà un entretien de recrutement à cette heure, Kluvan refuse le nouveau.
• La durée est comprise entre 15 et 480 minutes, par tranches de 15.
• Les recruteurs sont prévenus par une notification, et l'entretien apparaît dans leur Aujourd'hui et sous Requiert votre action sur la page Recrutement, le jour même et la veille.
• Les recruteurs voient le candidat qu'ils rencontrent et la grille d'évaluation, sans la chronologie ni le montant de l'offre.
• Ensuite : Remplir une grille d'évaluation.