Programar una entrevista

Una entrevista tiene fecha, hora, duración, entrevistadores y lugar o enlace de reunión. Kluvan comprueba que nadie tenga dos entrevistas de reclutamiento a la vez y avisa a cada entrevistador.

Antes de empezar

• Necesita Crear vacantes, mover candidatos y contratar o ser responsable de contratación de la vacante.
• Los entrevistadores deben ser usuarios de su organización.
• Opcionalmente, active Reservas en Configuración → Aplicaciones para añadir entrevistas a sus calendarios de Reservas.

Pasos

1. Abra al candidato desde Reclutamiento → Vacantes.
2. En Entrevistas, seleccione Programar una entrevista.
3. Elija Fecha y hora.
4. Configure Duración (minutos): 45 por defecto.
5. Escriba Dónde (sala o enlace de reunión).
6. En Entrevistadores, marque de una a seis personas.
7. Seleccione Programar una entrevista. Aparece La entrevista está programada. y se añade a la lista.

Cancelar una entrevista

Seleccione Cancelar junto a ella. Permanece como Cancelada y el horario vuelve a quedar libre en los calendarios.

Conviene saber

• Con Reservas activada, para quien acepta reservas se comprueban citas y bloqueos; la entrevista se añade como bloqueo para que nadie reserve ese horario. Muestra En el calendario. Consulte Crear una reserva.
• Sin Reservas, se conserva con su fecha en la página del candidato.
• Sin solapamientos. Si un entrevistador ya tiene otra entrevista de reclutamiento en ese horario, Kluvan rechaza la nueva.
• La duración es de 15 a 480 minutos, en pasos de 15.
• Se avisa a los entrevistadores mediante notificación; aparece en Hoy y Requiere su atención el día de la entrevista y el anterior.
• Los entrevistadores ven al candidato que entrevistan y la evaluación, sin cronología ni importe de oferta.
• Siguiente: Completar una ficha de evaluación.