Agendar uma entrevista

Uma entrevista tem data e hora, duração, entrevistadores e local ou link de reunião. O Kluvan garante que ninguém participe de duas entrevistas de recrutamento ao mesmo tempo e avisa cada entrevistador.

Antes de começar

• Você precisa de Criar vagas, mover candidatos e contratar ou ser nomeado gestor da contratação na vaga.
• Os entrevistadores devem ser usuários da sua organização.
• Opcional: ative Agendamentos em Configurações → Aplicativos para colocar entrevistas nos calendários de Agendamentos dos entrevistadores.

Etapas

1. Abra o candidato em Recrutamento → Vagas.
2. Em Entrevistas, selecione Agendar entrevista.
3. Escolha Data e hora.
4. Defina a Duração (minutos): 45 por padrão.
5. Digite Onde (sala ou link de reunião).
6. Em Entrevistadores, marque de uma a seis pessoas.
7. Selecione Agendar entrevista. Aparece a mensagem A entrevista foi agendada. e a entrevista é listada.

Cancelar uma entrevista

Selecione Cancelar ao lado da entrevista. Ela permanece na lista como Cancelada, e o horário fica livre novamente nos calendários dos entrevistadores.

Bom saber

• Com Agendamentos ativado, a disponibilidade de um entrevistador que recebe agendamentos é verificada contra seus compromissos e bloqueios, e a entrevista entra no calendário de Agendamentos como bloqueio, impedindo reservas nesse horário. A entrevista mostra No calendário. Consulte Fazer um agendamento.
• Sem Agendamentos, a entrevista fica na página do candidato com sua data.
• Sem agendamento duplicado. Se um entrevistador já tiver uma entrevista de recrutamento naquele horário, o Kluvan recusa a nova.
• A duração vai de 15 a 480 minutos, em incrementos de 15.
• Entrevistadores são avisados por notificação, e a entrevista aparece no Hoje deles e em Precisa de você na página de Recrutamento no dia e na véspera.
• Entrevistadores veem o candidato que encontrarão e a ficha de avaliação, sem a linha do tempo nem o valor da oferta.
• Próximo: Preencher uma ficha de avaliação.