Ativar Recrutamento e escolher quem o vê

Recrutamento fica oculto até um gerente ativá-lo. Depois, você decide quem pode ver vagas, contratar, ver salários e por quanto tempo os dados de candidatos não contratados serão mantidos.

Antes de começar

• Você deve ser proprietário ou gerente.
• Recrutamento acompanha o aplicativo RH, então seu plano deve incluir RH ou ser Kluvan One. Consulte Planos e pacotes.
• Convide primeiro as pessoas que contratarão como usuários. Consulte Convidar sua equipe.

Etapas

1. Abra Configurações → Aplicativos, encontre Recrutamento e escolha Ativar. Consulte Escolher seus aplicativos.
2. Abra Equipe → Usuários, escolha uma pessoa e abra Permissões. Em Recrutamento, marque o necessário:
   • Ver vagas e candidatos das próprias filiais
   • Criar vagas, mover candidatos e contratar
   • Ver faixas salariais e ofertas
   • Configurações de recrutamento, retenção e exclusão
3. Selecione Salvar.
4. Abra Recrutamento → Configurações de recrutamento. O cartão Sua página de carreiras mostra seu endereço.
5. Em Página de carreiras, privacidade e retenção, defina Manter dados de candidato encerrado (meses): 12 por padrão.
6. Defina os meses para candidatos que concordaram com a retenção para futuras vagas: 24 por padrão.
7. Marque Avisar os gestores da contratação sobre cada nova candidatura se devem receber uma notificação para cada uma.
8. Escreva o Texto acima das vagas na página de carreiras e o Aviso de privacidade mostrado acima das caixas de consentimento.
9. Selecione Salvar.

Bom saber

• Gerentes têm todas as permissões de recrutamento. Membros da equipe têm apenas as que você marcar.
• Gestores da contratação não precisam de permissão. Uma pessoa nomeada gestor da contratação em uma vaga vê essa vaga e trabalha com os candidatos (movimentações, notas, entrevistas), quaisquer que sejam suas outras permissões. Consulte Criar uma vaga.
• Entrevistadores veem os candidatos que encontrarão e preenchem a própria avaliação. Não veem a linha do tempo nem o valor da oferta.
• Salários ficam ocultos de quem não tem Ver faixas salariais e ofertas, em todas as páginas.
• Se a organização ainda não tiver endereço público, a página de configurações informa isso e oferece um link para Configurações → Online.
• Os outros cartões de configurações são explicados em artigos próprios: etapas em Mover candidatos pelas etapas, avaliação em Preencher uma ficha de avaliação, modelos de carta em Enviar uma carta de oferta e candidatos antigos em Mover candidatos da antiga página de contratação.
• Retenção e exclusão: Manter e excluir dados dos candidatos.
• Mais sobre permissões: Funções e permissões.