Manter e excluir dados dos candidatos

Os candidatos confiam a você seus currículos e dados de contato. Recrutamento registra o consentimento, mantém os dados somente pelos meses definidos e os exclui automaticamente ao fim desse prazo. Você também pode excluir um candidato imediatamente, por exemplo, quando ele solicitar.

Antes de começar

• Você precisa de Configurações de recrutamento, retenção e exclusão para alterar os meses, a opção de retenção ou excluir dados.

Definir por quanto tempo os dados são mantidos

1. Abra Recrutamento → Configurações de recrutamento.
2. Em Página de carreiras, privacidade e retenção, defina Manter dados de candidato encerrado (meses): 12 por padrão.
3. Defina os meses para candidatos que concordaram com a retenção para futuras vagas: 24 por padrão.
4. Selecione Salvar.

Etapas para excluir um candidato agora

1. Abra o candidato e vá para Privacidade.
2. Leia a linha de consentimento, por exemplo, Concordou com o tratamento dos dados para a candidatura, com a data, e a linha Os dados serão excluídos em, com uma data.
3. Se ele retirou o desejo de retenção, selecione Retirou o consentimento de retenção. Se pediu para ser mantido, selecione Concordou com a retenção.
4. Para excluir agora, marque Excluir definitivamente este candidato e todas as suas candidaturas, arquivos e notas.
5. Selecione Excluir agora. Aparece a mensagem Os dados do candidato foram excluídos.

Bom saber

• Quando o prazo começa. Um candidato cujas candidaturas foram todas encerradas sem contratação é excluído na data do último encerramento mais os meses definidos. Cada movimentação recalcula a data; enquanto houver uma candidatura aberta, nada é excluído.
• O que a exclusão remove: candidato, todas as candidaturas, linha do tempo, entrevistas (e seus bloqueios no calendário), avaliações, oferta e seu link, currículos e cartas com versões e histórico das candidaturas. O registro de atividades mantém apenas que houve uma exclusão.
• A exclusão não pode ser desfeita.
• Pessoas contratadas não podem ser excluídas aqui: seus dados pertencem ao RH e seguem os dados de desligados do RH. Consulte Exportar ou remover dados pessoais de um desligado.
• O consentimento é obrigatório. A página de carreiras o solicita, e um candidato adicionado manualmente exige a caixa marcada. O texto informa por quantos meses os dados serão mantidos.
• Os meses podem ser definidos de 1 a 60.
• Excluir a organização inteira também exclui todos os dados de recrutamento.
• Relacionado: Receber candidaturas na página de carreiras.