প্রার্থীর তথ্য রাখুন ও মুছুন

প্রার্থীরা বিশ্বাস করে CV ও যোগাযোগের তথ্য দেন। Recruitment সম্মতি লেখে, নির্ধারিত মাস পর্যন্ত রাখে এবং সময় শেষে নিজে মোছে। চাইলে সঙ্গে সঙ্গেও মুছতে পারেন, যেমন তাঁদের অনুরোধে।

শুরু করার আগে

• মাস, রাখার পছন্দ বদলাতে বা মুছতে নিয়োগ সেটিংস, তথ্য রাখা ও মুছে ফেলা দরকার।

কত দিন তথ্য রাখবেন ঠিক করুন

1. Recruitment → নিয়োগ সেটিংস খুলুন।
2. ক্যারিয়ার পৃষ্ঠা, গোপনীয়তা ও তথ্য রাখা-য় বন্ধ প্রার্থীর তথ্য রাখুন (মাস) ঠিক করুন: ডিফল্ট 12।
3. ভবিষ্যৎ পদের জন্য রাখতে রাজি প্রার্থীদের মাস ঠিক করুন: ডিফল্ট 24।
4. সংরক্ষণ করুন বাছুন।

এখনই মোছার ধাপ

1. প্রার্থী খুলে গোপনীয়তা-য় যান।
2. তারিখসহ সম্মতির লাইন, যেমন আবেদনের জন্য তথ্য প্রক্রিয়াকরণে সম্মত, এবং এই তারিখে তথ্য মুছবে পড়ুন।
3. রাখার ইচ্ছা ফিরিয়ে নিলে রাখার সম্মতি ফিরিয়ে নিয়েছেন বাছুন। রাখতে বললে রাখতে সম্মত হয়েছেন বাছুন।
4. এখন মুছতে এই প্রার্থী এবং তাঁর প্রতিটি আবেদন, ফাইল ও নোট চিরতরে মুছুন টিক দিন।
5. এখন মুছুন বাছুন। প্রার্থীর তথ্য মুছে গেছে। বার্তা আসে।

জেনে রাখা ভালো

• গণনা কখন শুরু। নিয়োগ ছাড়া সব আবেদন বন্ধ হলে শেষ বন্ধের দিন ও নির্ধারিত মাস যোগ করে মোছে। প্রতিটি সরানোয় তারিখ আবার হিসাব হয়; আবেদন খোলা থাকলে কিছু মোছে না।
• মোছায় যা সরায়: প্রার্থী, সব আবেদন, টাইমলাইন, সাক্ষাৎকার (ক্যালেন্ডার ব্লকসহ), স্কোরকার্ড, অফার ও লিংক, সংস্করণসহ CV ও চিঠি এবং আবেদনের ইতিহাস। কার্যকলাপ লগে শুধু মোছা হয়েছে এটুকু থাকে।
• মোছা ফিরিয়ে নেওয়া যায় না।
• নিয়োগ হওয়া মানুষ এখানে মোছা যায় না: তথ্য HR-এর এবং বিদায়ী কর্মীর তথ্যের সঙ্গে যায়। বিদায়ী কর্মীর ব্যক্তিগত তথ্য রপ্তানি বা সরান দেখুন।
• সম্মতি আবশ্যক। ক্যারিয়ার পৃষ্ঠায় চায়; হাতে যোগ করা প্রার্থীর বাক্স টিক দিতে হয়। সম্মতির লেখা কত মাস তথ্য রাখবেন বলে।
• মাস 1 থেকে 60 নির্ধারণ করা যায়।
• পুরো প্রতিষ্ঠান মুছলে নিয়োগের সব তথ্যও মোছে।
• সম্পর্কিত: ক্যারিয়ার পৃষ্ঠায় আবেদন নিন।