उम्मीदवार डेटा रखें और मिटाएँ

उम्मीदवार अपना CV और संपर्क विवरण आपके भरोसे देते हैं। Recruitment सहमति दर्ज करता है, तय महीनों तक ही डेटा रखता है और समय पूरा होने पर स्वयं मिटाता है। आप तुरंत भी मिटा सकते हैं, जैसे उनके अनुरोध पर।

शुरू करने से पहले

• महीने, रखने का विकल्प बदलने या मिटाने के लिए भर्ती सेटिंग्स, डेटा रखने और मिटाने की व्यवस्था चाहिए।

डेटा रखने की अवधि सेट करें

1. Recruitment → भर्ती सेटिंग्स खोलें।
2. करियर पृष्ठ, गोपनीयता और डेटा अवधि में बंद उम्मीदवार का डेटा रखें (महीने) सेट करें: डिफ़ॉल्ट 12।
3. भविष्य की रिक्तियों के लिए रखने को सहमत उम्मीदवारों के महीने सेट करें: डिफ़ॉल्ट 24।
4. सहेजें चुनें।

उम्मीदवार को तुरंत मिटाने के चरण

1. उम्मीदवार खोलकर गोपनीयता पर जाएँ।
2. तारीख सहित सहमति पंक्ति पढ़ें, जैसे आवेदन के लिए डेटा प्रसंस्करण पर सहमत, और डेटा इस तारीख को मिटेगा।
3. रखने की इच्छा वापस ली हो तो उन्होंने रखने की सहमति वापस ली चुनें। रखने को कहा हो तो वे रखने पर सहमत हुए चुनें।
4. अभी मिटाने के लिए इस उम्मीदवार और उसके हर आवेदन, फ़ाइल और नोट को हमेशा के लिए मिटाएँ चुनें।
5. अभी मिटाएँ चुनें। उम्मीदवार का डेटा मिट गया। संदेश आता है।

जानने योग्य बातें

• गिनती कब शुरू होती है। नियुक्ति बिना सभी आवेदन बंद हों तो अंतिम बंद तारीख में तय महीने जोड़कर डेटा मिटता है। हर चरण बदलाव तारीख फिर निकालता है; कोई आवेदन खुला हो तो कुछ नहीं मिटता।
• मिटाने से क्या हटता है: उम्मीदवार, हर आवेदन, टाइमलाइन, साक्षात्कार (कैलेंडर अवरोध सहित), स्कोरकार्ड, ऑफ़र और लिंक, संस्करण सहित CV व पत्र और आवेदन इतिहास। गतिविधि लॉग में केवल मिटाने की घटना रहती है।
• मिटाना वापस नहीं हो सकता।
• नियुक्त लोग यहाँ नहीं मिट सकते: डेटा HR का है और छोड़ने वाले कर्मचारी डेटा के साथ जाता है। छोड़ने वाले कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा निर्यात या हटाएँ देखें।
• सहमति आवश्यक है। करियर पृष्ठ माँगता है और हाथ से जोड़े उम्मीदवार का बॉक्स चुनना चाहिए। सहमति पाठ डेटा रखने के महीने बताता है।
• महीने 1 से 60 हो सकते हैं।
• पूरा संगठन मिटाने पर सभी भर्ती डेटा भी मिटता है।
• संबंधित: करियर पृष्ठ पर आवेदन लें।