ऑफ़र पत्र भेजें

ऑफ़र वेतन, शुरू तारीख और आपके पाठ वाला पत्र है, टेम्पलेट से भरा जाता है। भेजने पर निजी लिंक बनता है जिसे उम्मीदवार को देते हैं। उस पृष्ठ पर वह पत्र पढ़ता, PDF डाउनलोड करता और स्वीकार या अस्वीकार करता है।

शुरू करने से पहले

• वेतन सीमाएँ और ऑफ़र देखें चाहिए और रिक्ति पर काम करते हों (भर्ती प्रबंधक या रिक्तियाँ बनाएँ, उम्मीदवार आगे बढ़ाएँ और नियुक्त करें वाला व्यक्ति)।

पत्र टेम्पलेट लिखें

1. Recruitment → भर्ती सेटिंग्स में ऑफ़र पत्र टेम्पलेट खोलें।
2. नया टेम्पलेट में नाम, पत्र की भाषा और पत्र लिखें।
3. पृष्ठ के मर्ज फ़ील्ड उपयोग करें: {candidate}, {job}, {company}, {salary}, {period}, {start}, {date} और {manager}। हर एक उम्मीदवार के लिए भरता है।
4. सहेजें चुनें।

चरण

1. उम्मीदवार खोलकर ऑफ़र पर जाएँ।
2. वेतन, भुगतान और शुरू तारीख भरें।
3. टेम्पलेट (या मानक पत्र) और पत्र की भाषा चुनें।
4. ऑफ़र ड्राफ़्ट बनाएँ चुनें। भरा पत्र दिखता है।
5. पत्र पढ़कर आवश्यक पाठ बदलें। टेम्पलेट से फिर शुरू करने के लिए टेम्पलेट से पत्र फिर भरें चुनें। सहेजें चुनें।
6. ऑफ़र भेजें चुनें। उम्मीदवार ऑफ़र चरण में जाता है।
7. ऑफ़र का निजी लिंक तुरंत कॉपी करके ईमेल या चैट से दें। केवल इसी बार दिखता है।

उम्मीदवार क्या देखता है

लिंक संगठन के नाम, पत्र और पत्र डाउनलोड करें (PDF) वाला पृष्ठ खोलता है। उम्मीदवार स्वीकार करने के लिए पूरा नाम लिखें में नाम लिखकर ऑफ़र स्वीकार करें या अस्वीकार करें चुनता है। एक बार जवाब दे सकता है। उम्मीदवार पृष्ठ पर नाम व समय सहित स्वीकार या अस्वीकार दिखता है और भर्ती प्रबंधकों को सूचना मिलती है।

जानने योग्य बातें

• वेतन देखने वाले लोग ही ऑफ़र, राशि और पत्र देखते हैं।
• भेजा ऑफ़र बदलने के लिए ऑफ़र वापस लें चुनें। लिंक बंद होता है; फिर ड्राफ़्ट बनाएँ और भेजें।
• Kluvan लिंक ईमेल नहीं करता। स्वयं भेजें। निजी रखें: जिसके पास है वह जवाब दे सकता है।
• लिखा नाम प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर नहीं है। Kluvan नाम, समय और स्वीकार पत्र रखता है। अधिक दावा करने वाला पत्र, जैसे “योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर”, अस्वीकार होता है।
• पत्र की भाषा अंग्रेज़ी, अरबी या उर्दू है। PDF उसी अनुसार है; अरबी और उर्दू दाएँ से बाएँ।
• प्रदाता से हस्ताक्षर प्रारंभिक पहुँच में है: हस्ताक्षर प्रदाता से ऑफ़र पत्र हस्ताक्षर कराएँ देखें।
• स्वीकार ऑफ़र आज में नियुक्त करें की प्रतीक्षा में दिखता है। आगे: उम्मीदवार को HR में नियुक्त करें।