Mengirim surat penawaran

Penawaran adalah surat dengan gaji, tanggal mulai, dan teks Anda yang diisi dari templat. Mengirimnya membuat tautan pribadi untuk diberikan kepada kandidat. Di halaman tersebut kandidat membaca surat, mengunduh PDF, lalu menerima atau menolak.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Lihat rentang gaji dan penawaran, serta menangani lowongan (manajer perekrutan atau orang dengan Buat lowongan, pindahkan kandidat, dan rekrut).

Menulis templat surat

1. Buka Rekrutmen → Pengaturan rekrutmen, lalu buka Templat surat penawaran.
2. Di Templat baru, masukkan Nama, pilih Bahasa surat, dan tulis Surat.
3. Gunakan kolom gabungan yang tercantum di halaman: {candidate}, {job}, {company}, {salary}, {period}, {start}, {date}, dan {manager}. Masing-masing diisi untuk kandidat.
4. Pilih Simpan.

Langkah

1. Buka kandidat dan menuju Penawaran.
2. Isi Gaji, Dibayar, dan Tanggal mulai.
3. Pilih Templat (atau Surat standar) dan Bahasa surat.
4. Pilih Susun penawaran. Surat muncul dalam keadaan terisi.
5. Baca Surat dan ubah teks jika perlu. Untuk memulai lagi dari templat, centang Isi ulang surat dari templat. Pilih Simpan.
6. Pilih Kirim penawaran. Kandidat berpindah ke tahap Penawaran.
7. Segera salin Tautan pribadi penawaran dan berikan kepada kandidat melalui email atau chat. Tautan hanya ditampilkan sekali.

Yang dilihat kandidat

Tautan membuka halaman dengan nama organisasi, surat, dan Unduh surat (PDF). Kandidat mengetik nama lengkap di Ketik nama lengkap untuk menerima lalu memilih Terima penawaran, atau memilih Tolak. Kandidat hanya dapat menjawab sekali. Halaman kandidat kemudian menampilkan Diterima atau Ditolak, beserta nama dan waktu, dan manajer perekrutan mendapat pemberitahuan.

Perlu diketahui

• Hanya orang yang boleh melihat gaji yang melihat penawaran, jumlahnya, dan suratnya.
• Untuk mengubah penawaran terkirim, pilih Tarik penawaran. Tautan berhenti berfungsi; susun dan kirim lagi.
• Kluvan tidak mengirim tautan lewat email. Anda mengirimkannya sendiri. Jaga kerahasiaannya: siapa pun yang memilikinya dapat menjawab.
• Nama yang diketik bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Kluvan menyimpan nama, waktu, dan surat yang diterima. Surat yang mengklaim lebih, misalnya "tanda tangan elektronik berkualifikasi", ditolak.
• Bahasa surat adalah Inggris, Arab, atau Urdu. PDF mengikutinya, dari kanan ke kiri untuk Arab dan Urdu.
• Penandatanganan melalui penyedia dalam akses awal: lihat Menandatangani surat penawaran melalui penyedia tanda tangan.
• Penawaran diterima muncul di Hari Ini menunggu Rekrut. Berikutnya: Merekrut kandidat ke HR.