Merekrut kandidat ke HR

Saat kandidat menerima, Rekrut menyelesaikan proses dalam satu langkah: Kluvan membuat profil staf, berkas HR, dan daftar orientasi, serta menandai lamaran Direkrut.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Buat lowongan, pindahkan kandidat, dan rekrut, serta menangani lowongan tersebut.
• HR sebaiknya diaktifkan di Pengaturan → Aplikasi. Lihat Mengaktifkan HR.

Langkah

1. Buka kandidat. Penawaran yang diterima juga muncul di Hari Ini sebagai Penawaran diterima: rekrut kandidat.
2. Buka Rekrut.
3. Periksa Tanggal mulai. Tanggal berasal dari penawaran jika ada.
4. Pilih cabang, atau pertahankan Cabang lowongan.
5. Pilih Rekrut dan buat di HR. Pesan Direkrut. Selamat bergabung dengan tim! muncul.
6. Pilih Buka catatan HR untuk melengkapi berkas.

Yang dibuat Kluvan

• Profil staf dan berkas HR: nama, jabatan (judul lowongan), departemen, cabang, tanggal bergabung, telepon, email, serta penuh waktu atau paruh waktu dari jenis kerja lowongan.
• Daftar orientasi dari templat HR. Lihat Menjalankan daftar orientasi dan pemberhentian.
• Pada tab Tertaut karyawan, Direkrut melalui Rekrutmen dengan lamaran, CV, dan surat penawaran.

Perlu diketahui

• Tepat satu karyawan. Menekan Rekrut dua kali, atau dua orang menekannya bersamaan, tetap membuat satu orang.
• HR belum diaktifkan. Halaman memberitahukannya: kandidat ditandai direkrut, dan setelah HR aktif Anda menekan Rekrut lagi untuk membuatnya di HR.
• Rekrut berfungsi dari tahap terbuka mana pun, sehingga Anda dapat merekrut orang yang menerima di luar Kluvan. Kandidat tidak dapat dipindahkan ke Direkrut dengan cara lain.
• Berkas disimpan sekali. CV dan penawaran tidak disalin; HR dan Rekrutmen menampilkan berkas yang sama.
• Setelah direkrut, data kandidat menjadi bagian catatan HR dan mengikuti data mantan staf HR. Lihat Mengekspor atau menghapus data pribadi mantan staf.
• Webhook HR menerima peristiwa employee.created, seperti staf baru lainnya. Lihat Menghubungkan sistem lain dengan API terbuka HR.
• Tutup lowongan setelah semua orang direkrut: lihat Membuat lowongan kerja.