Menyimpan dan menghapus data kandidat

Kandidat mempercayakan CV dan detail kontak kepada Anda. Rekrutmen mencatat persetujuan, menyimpan data hanya selama jumlah bulan yang ditetapkan, lalu menghapusnya otomatis setelah waktu tersebut berakhir. Anda juga dapat langsung menghapus kandidat, misalnya atas permintaannya.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Pengaturan rekrutmen, retensi, dan penghapusan untuk mengubah jumlah bulan, pilihan penyimpanan, atau menghapus data.

Menetapkan lama penyimpanan data

1. Buka Rekrutmen → Pengaturan rekrutmen.
2. Di Halaman karier, privasi, dan retensi, tetapkan Simpan data kandidat yang ditutup (bulan): default 12.
3. Tetapkan jumlah bulan untuk kandidat yang setuju disimpan bagi lowongan mendatang: default 24.
4. Pilih Simpan.

Langkah menghapus kandidat sekarang

1. Buka kandidat dan menuju Privasi.
2. Baca baris persetujuan, misalnya Menyetujui pemrosesan data untuk lamaran, beserta tanggalnya, dan baris Data akan dihapus pada tanggal tertentu.
3. Jika kandidat menarik keinginan penyimpanan, pilih Menarik persetujuan penyimpanan. Jika meminta disimpan, pilih Menyetujui penyimpanan.
4. Untuk menghapus sekarang, centang Hapus kandidat ini beserta semua lamaran, berkas, dan catatannya secara permanen.
5. Pilih Hapus sekarang. Pesan Data kandidat dihapus. muncul.

Perlu diketahui

• Kapan perhitungan dimulai. Kandidat yang semua lamarannya ditutup tanpa perekrutan dihapus pada tanggal penutupan terakhir ditambah jumlah bulan yang ditetapkan. Setiap perpindahan menghitung ulang tanggal; selama ada lamaran terbuka, tidak ada yang dihapus.
• Yang dihapus: kandidat, setiap lamaran, lini masa, wawancara (dan blok kalendernya), kartu penilaian, penawaran dan tautannya, CV serta surat beserta versinya, dan riwayat lamaran. Log aktivitas hanya menyimpan bahwa penghapusan terjadi.
• Penghapusan tidak dapat dibatalkan.
• Orang yang direkrut tidak dapat dihapus di sini: datanya milik HR dan mengikuti data mantan staf HR. Lihat Mengekspor atau menghapus data pribadi mantan staf.
• Persetujuan wajib. Halaman karier memintanya, dan kandidat yang ditambahkan manual memerlukan kotak dicentang. Teks persetujuan memberi tahu berapa bulan detail disimpan.
• Jumlah bulan dapat ditetapkan dari 1 sampai 60.
• Menghapus seluruh organisasi juga menghapus semua data rekrutmen.
• Terkait: Menerima lamaran di halaman karier.