保留与删除候选人数据

候选人将简历和联系方式交给您。招聘会记录其同意，仅按设置月数保留数据，并在到期后自动删除。您也可立即删除，例如应本人要求。

开始之前

• 更改月数、未来保留选项或删除数据，需要 Recruitment settings, retention and erasure 权限。

设置保留期限

1. 打开 Recruitment → Recruitment settings。
2. 在 Careers page, privacy and retention 设置 Keep a closed candidate's data (months)，默认 12 个月。
3. 设置同意为未来职位保留资料者的期限，默认 24 个月。
4. 选择 Save。

立即删除候选人

1. 打开候选人的 Privacy。
2. 阅读带日期的数据处理同意记录，例如 Agreed to the processing of their data for the application，以及 Their data will be erased on 后的删除日期。
3. 若候选人撤回保留意愿，选择 They took back "keep me"；若提出保留要求，选择 They agreed to be kept。
4. 要立即删除，勾选永久删除该候选人及其全部申请、文件和备注的确认框。
5. 选择 Erase now，系统显示 The candidate's data is erased.。

须知

• 何时开始计时。 所有申请均已关闭且未录用的候选人，会在最后关闭日加上设置月数后删除。每次阶段移动重新计算日期；仍有开放申请时不删除。
• 删除范围包括候选人、所有申请、时间线、面试及日历占用、评分卡、录用通知及链接、简历和信件及其版本，以及申请历史。活动日志只保留发生过删除这一事实。
• 删除无法撤销。
• 已录用人员不能在这里删除，数据属于人力资源并按离职流程处理。参见导出或移除离职人员个人数据。
• 必须获得同意。 招聘页面会要求同意，手动添加时也须勾选。说明会告知候选人资料保留月数。
• 月数可设置为 1 至 60。
• 删除整个组织也会删除全部招聘数据。
• 相关内容：通过招聘页面接收申请。