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安排面试

面试包含日期时间、时长、面试官、地点或会议链接。Kluvan 确保同一人不会同时参加两场招聘面试,并通知各面试官。

开始之前

  • 需要 Create openings, move candidates and hire 权限,或是职位指定招聘经理。
  • 面试官必须是组织用户。
  • 可选:在 Settings → Apps 启用预约,让面试进入面试官的预约日历。

操作步骤

  1. 从 Recruitment → Openings 打开候选人。
  2. 在 Interviews 下选 Schedule an interview。
  3. 选择 Date and time。
  4. 设置 Length (minutes),默认 45 分钟。
  5. 填写 Where (room or meeting link)。
  6. 在 Interviewers 下勾选一至六人。
  7. 选择 Schedule an interview。系统显示 The interview is scheduled.,并列出该面试。

取消面试

选择面试旁的 Cancel。面试仍在列表中,状态为 Cancelled,面试官日历中的该时段重新空闲。

须知

  • 启用预约时,若面试官接受预约,系统会检查其预约和锁定时段,并将面试作为锁定时段写入预约日历,防止同时被预约。面试显示 On the calendar,参见创建预约。
  • 未启用预约时,面试及日期保留在候选人页面。
  • 禁止重复占用。 面试官同一时间已有招聘面试时,系统拒绝新安排。
  • 时长须为 15 至 480 分钟,以 15 分钟递增。
  • 面试官会收到通知,面试当天和前一天会显示在 Today 及招聘页的 Needs you。
  • 面试官可见自己面试的候选人和评分卡,看不到时间线或录用金额。
  • 下一步:填写评分卡。

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