امیدواروں کا ڈیٹا رکھیں اور مٹائیں

امیدوار اپنی سی وی اور رابطے کی تفصیلات آپ کے بھروسے پر دیتے ہیں۔ بھرتی ان کی رضامندی درج کرتی ہے، ان کا ڈیٹا صرف آپ کے طے کردہ مہینوں تک رکھتی ہے، اور مدت ختم ہونے پر اسے خود مٹا دیتی ہے۔ آپ کسی امیدوار کو فوراً بھی مٹا سکتے ہیں، مثلاً جب وہ کہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• مہینے یا «مجھے رکھیں» بدلنے یا مٹانے کے لیے آپ کو بھرتی کی ترتیبات، رکھنے کی مدت اور مٹانا چاہیے۔

ڈیٹا رکھنے کی مدت طے کریں

1. بھرتی ← بھرتی کی ترتیبات کھولیں۔
2. کیریئر صفحہ، رازداری اور رکھنے کی مدت کے نیچے بند امیدوار کا ڈیٹا رکھیں (مہینے) طے کریں: عام طور پر 12۔
3. ان امیدواروں کے مہینے طے کریں جو آئندہ آسامیوں کے لیے رکھے جانے پر رضامند ہوئے: عام طور پر 24۔
4. محفوظ کریں منتخب کریں۔

کسی امیدوار کو ابھی مٹانے کے مراحل

1. امیدوار کھولیں اور رازداری پر جائیں۔
2. رضامندی کی سطر پڑھیں، مثلاً درخواست کے لیے اپنے ڈیٹا کی کارروائی پر رضامند، اس کی تاریخ کے ساتھ، اور یہ سطر کہ ان کا ڈیٹا کسی تاریخ کو مٹا دیا جائے گا۔
3. اگر انہوں نے رکھے جانے کی خواہش واپس لے لی ہو تو انہوں نے «مجھے رکھیں» واپس لیا منتخب کریں۔ اگر انہوں نے رکھے جانے کا کہا ہو تو انہوں نے رکھے جانے پر رضامندی دی منتخب کریں۔
4. ابھی مٹانے کے لیے اس امیدوار اور اس کی ہر درخواست، فائل اور نوٹ کو ہمیشہ کے لیے مٹائیں منتخب کریں۔
5. ابھی مٹائیں منتخب کریں۔ پیغام امیدوار کا ڈیٹا مٹا دیا گیا۔ آتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• گنتی کب شروع ہوتی ہے۔ جس امیدوار کی تمام درخواستیں بغیر بھرتی کے بند ہو چکی ہوں، وہ آخری بندش کے دن کے بعد آپ کے طے کردہ مہینے گزرنے پر مٹ جاتا ہے۔ ہر منتقلی تاریخ دوبارہ نکالتی ہے؛ جب تک کوئی درخواست کھلی ہو، کچھ نہیں مٹتا۔
• مٹانے سے کیا ہٹتا ہے: امیدوار، ہر درخواست، ٹائم لائن، انٹرویو (اور کیلنڈر پر ان کے بند اوقات)، اسکور کارڈ، پیشکش اور اس کا لنک، سی وی اور خطوط ان کے ورژنز سمیت، اور درخواستوں کی ہسٹری۔ سرگرمی کے ریکارڈ میں صرف یہ رہتا ہے کہ مٹایا گیا۔
• مٹایا گیا ڈیٹا واپس نہیں آتا۔
• بھرتی شدہ لوگ یہاں سے نہیں مٹائے جا سکتے: ان کا ڈیٹا ایچ آر کا ہے اور ایچ آر کے نوکری چھوڑنے والوں کے ڈیٹا کے ساتھ جاتا ہے۔ دیکھیں نوکری چھوڑنے والے کا ذاتی ڈیٹا ایکسپورٹ کریں یا ہٹائیں۔
• رضامندی ضروری ہے۔ کیریئر صفحہ اسے مانگتا ہے، اور ہاتھ سے شامل کیے گئے امیدوار کے لیے خانہ منتخب کرنا ضروری ہے۔ رضامندی کا متن امیدوار کو بتاتا ہے کہ آپ اس کی تفصیلات کتنے مہینے رکھیں گے۔
• مہینے 1 سے 60 تک طے ہو سکتے ہیں۔
• پورا ادارہ مٹانے سے بھرتی کا سارا ڈیٹا بھی مٹ جاتا ہے۔
• متعلقہ: اپنے کیریئر صفحے پر درخواستیں لیں۔