Conservar y borrar datos de candidatos

Los candidatos le confían su CV y contacto. Reclutamiento registra el consentimiento, conserva los datos solo los meses configurados y los borra automáticamente al terminar. También puede borrar inmediatamente, por ejemplo si lo solicitan.

Antes de empezar

• Necesita Configuración de Reclutamiento, conservación y borrado para cambiar los meses, la opción de conservación o borrar.

Configurar la duración

1. Abra Reclutamiento → Configuración de Reclutamiento.
2. En Página de empleo, privacidad y conservación, configure Conservar los datos de un candidato cerrado (meses): 12 por defecto.
3. Configure los meses para quienes aceptaron conservar sus datos para futuras vacantes: 24 por defecto.
4. Seleccione Guardar.

Borrar un candidato ahora

1. Abra al candidato y vaya a Privacidad.
2. Lea el consentimiento, por ejemplo Aceptó el tratamiento de sus datos para la postulación, con fecha, y Sus datos se borrarán el con una fecha.
3. Si retiró su deseo de conservación, seleccione Retiró su consentimiento para conservar los datos. Si lo solicitó, Aceptaron que se conserven sus datos.
4. Para borrar ahora, marque Borrar definitivamente a este candidato y todas sus postulaciones, archivos y notas.
5. Seleccione Borrar ahora. Aparece Los datos del candidato se borraron.

Conviene saber

• Cuándo empieza el plazo. Si todas las postulaciones están cerradas sin contratación, se borra al cumplirse los meses desde el último cierre. Cada movimiento recalcula la fecha; mientras exista una postulación abierta, no se borra nada.
• Qué elimina: candidato, todas las postulaciones, cronología, entrevistas y bloqueos de calendario, evaluaciones, oferta y enlace, CV y cartas con versiones e historial de postulaciones. El registro de actividad solo conserva que hubo un borrado.
• El borrado no se puede deshacer.
• Las personas contratadas no se borran aquí: sus datos pertenecen a RR. HH. y siguen su proceso de bajas. Consulte Exportar o eliminar datos personales de una persona que deja la empresa.
• El consentimiento es obligatorio. Se solicita en la página de empleo y debe marcarse al añadir manualmente. El texto informa de los meses de conservación.
• Los meses pueden configurarse entre 1 y 60.
• Borrar toda la organización también borra todos los datos de reclutamiento.
• Relacionado: Recibir postulaciones en su página de empleo.