Firmar ofertas mediante un proveedor de firma

Esta función está en acceso anticipado: está desarrollada y probada, pero aún no está activada para todas las organizaciones o aún no se ha probado con el proveedor externo. Escríbanos por WhatsApp si desea probarla.

Por defecto, un candidato acepta escribiendo su nombre. Si su organización tiene un proveedor de firma conectado en Contratos, Reclutamiento también puede enviarle cartas de oferta y conserva la carta firmada y el registro del proveedor en la página del candidato.

Antes de empezar

• Necesita Configuración de Reclutamiento, conservación y borrado para elegir proveedor y Ver rangos salariales y ofertas para enviar ofertas.
• Debe haber un proveedor de firma conectado. Ninguno lo está por defecto; por eso la función está en acceso anticipado.

Pasos

1. Abra Reclutamiento → Configuración de Reclutamiento.
2. En Página de empleo, privacidad y conservación, elija proveedor en Cartas de oferta firmadas a través de. La primera opción, Un nombre escrito en la página de la oferta (sin proveedor de firma), conserva la aceptación por nombre escrito.
3. Seleccione Guardar.
4. Redacte y envíe normalmente. Consulte Enviar una carta de oferta.
5. Tras Enviar la oferta, aparece El proveedor de firma también envió al candidato una solicitud de firma. Copie el enlace privado como siempre.

Conviene saber

• El candidato elige. Aparece Firmar con el proveedor de firma sobre el campo de nombre; puede aceptar escribiendo su nombre o rechazar.
• Qué se conserva. Cuando confirma el proveedor, Carta de oferta firmada y Registro de firma aparecen en Archivos, guardados una vez.
• Solo cuentan respuestas confirmadas. Se rechaza una respuesta que no proceda del proveedor y cada respuesta se aplica una vez.
• Retirar la oferta desactiva el enlace; redacte y envíe de nuevo para iniciar otra solicitud de firma.
• Es el mismo proveedor de Contratos; Reclutamiento no añade configuración propia.